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山西传承档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2023-04-19 15:49:54 点击:

  传承档案是在非物质文化遗产相关活动中直接形成的,意味着传承人档案必须是反映传承人活动的第一手资料,是对活动的原始的、直接的记录,而且应当是可识别的、可检索的、可提取的,是非物质文化遗产传承过程中不可或缺的重要组成部分。

山西传承档案数字化公司

  山西传承档案数字化公司的业务是指将山西省内各级档案馆所收藏的历史文献、文件、图片、音视频等资料进行数字化处理,并建立数字化档案库的过程。传承档案数字化有助于提高档案管理的效率和准确性,方便机关企业事业单

  传承档案数字化的主要内容

  传承档案数字化的主要内容包括以下几个方面:

  1、档案目录信息的数字化:建立档案目录数据库,将档案目录信息录入数据库中,并实现网络共享。

  2、载体档案的数字化:对纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等进行数字化处理,将其转化为数字化档案。

  3、数字化档案的存储和管理:对数字化档案进行存储和管理,建立数字化档案库,实现对数字化档案的有效保护和管理。

  4、数字化档案的利用:实现数字化档案的在线检索和利用,方便用户随时随地查阅和利用数字化档案。

  5、数字化档案的安全:采取有效的安全措施,保障数字化档案的安全性,防止数字化档案被篡改、盗用或丢失。

  除了上述内容外,传承档案数字化还包括数字化技术的应用、数字化人才队伍建设、数字化标准规范制定等方面的内容。

  传承档案数字化的主要内容

  传承档案数字化的主要流程包括以下几个方面:

  1、档案整理:对需要数字化的档案进行分类、整理和编目,确保档案的完整性和准确性。

  2、档案扫描:对档案进行扫描,将其转化为数字化档案。扫描时应根据档案的纸张质地、底色、薄厚程度、可拆或不可拆等情况制定扫描方案,确保档案的完好无损。

  3、图像处理:对扫描后的原始图像进行处理,包括图像旋转、校正还原、去除原始信息外的脏点、斑点等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。

  4、插图页面处理:对插图页面进行处理,包括插图裁剪、图像去黑点、图像插入等。

  5、数据归档和入库:将处理完毕的数字化档案归档和入库,并进行相应的检索和利用。

  除了上述流程外,传承档案数字化还包括数字化技术的应用、数字化人才队伍建设、数字化标准规范制定等方面的内容。

  传承档案数字化的对人员的要求

  传承档案数字化对人员的要求包括以下几个方面:

  1、必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高,与工作人员的质量意识有着密切关系。其中,领导的档案质量意识最为关键,领导通知必须提高认识,转变观念,认清档案管理的重要性,认清档案数字化是大势所趋,要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设,因此要求从事档案工作的人员,特别是各级领导,要牢固树立档案质量意识,用较高的工作质量来促进档案质量。

  2、要不断提高档案人员素质,加强管理,完善规章制度,建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说,就是要有强烈的事业心和高度的责任感,要有良好的服务意识,要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作又是一项业务性比较强的工作,档案人员业务素质的高低,对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的机会,使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。

  3、要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。每个从事档案工作的人员,要通过加强档案的质量管理,更好地为生产、建设、教育、科研服务,促进各项工作的质量和效率的提高,从而实现档案的真正价值。

  4、要牢固树立“下道工序是用户”的思想。档案是由多部门、多人共同完成的,不同部门、不同工作人员之间能否密切配合,上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”,就成为提高档案质量的关键。如果每个上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用户”,为下道“工序”提供质量保证,那么,档案的质量就有了可靠的保证。

  5、要以预防为主,防检结合,重在提高。优良的档案质量是“生产”出来的。根据这一基本道理,档案全面质量管理要求把档案管理的重点,从“事后把关”转移到“事先预防”上来。从管结果转变为管因素,做到防患于未然。

  综上所述,传承档案数字化对人员素质、规章制度、质量意识、工作流程等方面都有较高的要求,只有不断提高人员素质,加强管理和规范操作,才能确保传承档案数字化的质量和安全。