汕头市档案馆是目前国内实寄侨批原件藏量最多的国家档案馆，馆藏侨批档案逾7.8万件。在数字科技的加持下，传统纸质档案管理模式所存在的档案调阅困难、利用不便等问题，已经成为历史。在数字档案馆建设中，汕头档案数字化公司为其提供“一站式”档案服务平台。这是其中的一个重要模块。在未来的档案馆数字建设中，我们将打破数字壁垒，实现各单位可联网申请查询相关的档案信息，提高档案管理水平和档案服务效率。

　　什么情况下需要汕头档案数字化

　　汕头档案数字化的需要情况有：

　　1、档案数字化是指将纸质文件通过扫描、录音录像、扫描建档、计算机录入等技术手段，转化成电子文件的过程。

　　2、随着信息技术的发展，档案数字化已经成为档案管理的重要手段，可以有效地保护档案的安全，便于档案的检索和利用，也可以提高档案管理的效率和准确性。

　　3、对于各单位、企业等来说，进行档案数字化可以有效地保护档案的安全，便于档案的检索和利用，也可以提高档案管理的效率和准确性。

　　4、对于各级政府来说，进行档案数字化可以有效地保护档案的安全，便于档案的检索和利用，也可以提高档案管理的效率和准确性。

　　总之，在需要保护档案的安全、便于档案的检索和利用、提高档案管理的效率和准确性时，就有必要进行档案数字化。

　　怎么样将汕头档案数字化

　　汕头档案数字化可以采用多种技术手段，其中比较常用的有以下几种：

　　1、扫描：将纸质文件通过扫描仪等设备进行扫描，将图像转换成电子文件。

　　2、录音录像：将纸质文件通过录音录像设备进行录音录像，将声音和图像转换成电子文件。

　　3、扫描建档：将纸质文件通过扫描仪等设备进行扫描，建立电子档案。

　　4、计算机录入：将纸质文件通过计算机录入软件进行录入，将文字转换成电子文件。

　　不同的技术手段有不同的优缺点，根据实际情况选择合适的技术手段进行汕头档案数字化，可以提高档案管理的效率和准确性，同时也能保护档案的安全。

　　汕头档案数字化的优点

　　汕头档案数字化的优点有：

　　1、提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸为载体的信息对象转变为机读档案，不但节省保管费用，节省占用空间，而且查阅起来较为方便，从而避免了反复印刷资料而造成的纸张和人员浪费。

　　2、提高办公效率：数字文件管理，使信息能够及时归档，尽快提供使用。比如组织部门，任命干部、提拔干部，都需要详细而准确的档案信息。而档案数字化管理可以提供详细、及时的数据信息，为领导决策提供服务。同时，数字化的档案管理使得查询资料变得很简单，让办公人员做到不出户就能知道天下的大事。因为信息的超时空流动，数字化档案实际上成了“无壁界档案”，档案库基本上由文件实体管理转变为提供使用方便的信息控制中心。

　　3、方便档案的检索和利用：数字化档案管理系统能够实现自动分类、自动标引和自动检索，使得查询资料变得很简单，让办公人员做到不出户就能知道天下的大事。同时，数字化的档案管理也能够实现全文检索，使得用户能够快速、准确地查找所需要的信息。

　　4、保护档案原稿：数字化的档案管理可以实现对档案原稿的保护，避免原稿被破坏或遗失。

　　5、实现无纸化办公：数字化档案管理系统可以实现全电子化管理，减少了文件的传递和处理环节，实现了无纸化办公，提高了工作效率。

　　综上所述，汕头档案数字化的优点包括提高经济效益、提高办公效率、方便档案的检索和利用、保护档案原稿、实现无纸化办公等。