1. 关于建筑设计方案：

建筑方案应该满足以下要求：符合规划要求，考虑到安全和健康因素，提供足够的存储空间，合理的生产流程，合理的空调，照明和通风系统。此外，建筑方案应该考虑到文件的分类存储和保护措施。

2. 关于结构设计：

结构设计应该保证库房的稳定性和耐用性。这些要素包括建筑材料的选择，结构的协调和合理的支撑系统。同时，应该考虑到库房的荷载和地震及其他自然灾害可能带来的风险。

3. 关于文件保护措施：

库房应该提供完善的防灾和防火措施，以确保文件受到最大限度的保护。这些措施包括防火卷帘，消防水源和灭火器材，以及气体灭火等现代化的防火系统。为防止文件腐化和损坏，库房应该使用符合信息管理标准的空调和湿度控制设备。

4. 关于环保：

库房应符合国家环境保护标准，包括建筑材料的选择和环保建材的使用，以及库房的排放和清洁系统。同时，应该采用节能设备，例如LED照明设施和太阳能供电系统等。

5. 关于工程管理：

在建设过程中，应该遵守国家有关建筑和资料档案管理的建设标准和规范，保证工程的质量和安全。并严格按照建设方案的要求，确保供货方提供的产品符合技术规范和质量要求。工程监理应定期对工地进行现场检查，对不符合要求的项进行纠正，确保施工过程中的安全和文档的安全。