1. 安全管理方案：建立档案库房的安全管理制度，制定应急预案、火灾防护措施、防盗措施等，指定专人负责。

2. 环境管理方案：建造物理隔离墙，保持安全通道宽度，机房要防潮防尘，温度、湿度等环境应达到国家标准。

3. 设备管理方案：采用防火、防爆的设备，同时还要考虑灭火、电气安全等方面的要求。定期检查设备运行是否正常、设备耗损是否严重等问题。

4. 库房管理方案：对档案存放管理要制定规范、科学、合理的流程管理方法，对档案进行分类、编号、盘点和统计，实行点对点（用户－档案库房－档案管理员）的管理体系。

5. 保密管理方案：确保整个档案库房的安全保密性。要加强对进出库口的管理，实现信息的“闭环”保护，对涉密文件和个人隐私文件特别重视。

6. 灭火管理方案：安装自动灭火装置，同时设有人员在库房内值班，了解库房内情况，以便及时采取相应的措施。

7. 档案传输管理方案：涉及档案传输环节的管理，需要建立保密传输车辆的专业团队，同时在操作层面上要考虑到资料管理等因素。

8. 档案检索方案：档案检索流程要规范、科学、合理，在档案技术、档案人员知识能力等方面要得到充分的保证。同时需要加强人员培训，提高工作效率，做到高效、安全、实用。