您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

天津涉密档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2023-04-18 14:19:32 点击:

  档案数字化是指将档案文件转化为可以通过计算机系统进行存储、检索和使用的数字格式。数字化过程通常包括扫描、图像处理、数据录入、格式转换和存储等步骤。数字化后的档案可以在计算机系统中以多种格式存储,如PDFWordExcel、图片等,方便用户进行查阅、编辑和管理。

天津涉密档案数字化公司

  档案数字化对于档案管理和利用具有重要意义。数字化后的档案可以更方便地进行检索和使用,提高了档案管理的效率和准确性。同时,数字化也可以保护档案文件的安全性,防止因纸质档案损坏而导致的信息泄露。

  在档案数字化过程中,需要注意保护档案文件的原始信息和内容,确保数字化后的档案文件的真实性和完整性。同时,也需要注意数字化过程中的版权问题,遵守相关的法律法规和知识产权保护规定。

  天津市档案数字化的业务范围

  1、天津市档案数字化的业务范围主要包括以下几个方面:

  2、档案数字化处理:将纸质档案进行扫描、转换、处理和存储,生成数字化档案,包括文本、图像、视频等形式。

  3、档案数字化管理:建立数字化档案管理平台,实现档案信息的管理、存储、检索、共享、传输和安全保障。

  4、档案数字化应用:提供各种数字化档案的应用服务,如电子阅览、信息查询、数据分析等,为政府、企事业单位和个人提供全方位的档案服务。

  具体服务包括:

  1、档案数字化处理:将纸质档案进行扫描、转换、处理和存储,生成数字化档案,包括文本、图像、视频等形式。

  2、档案数字化管理:建立数字化档案管理平台,实现档案信息的管理、存储、检索、共享、传输和安全保障。

  3、档案数字化应用:提供各种数字化档案的应用服务,如电子阅览、信息查询、数据分析等,为政府、企事业单位和个人提供全方位的档案服务。

  天津市档案数字化主要流程

  天津市档案数字化主要流程如下:

  1、档案移交:与用户完成交接手续,对所有档案资料进行全面详细的清点并建立移交清册。

  2、档案整理:按照加工服务操作规范将文档进行整理并填写流程单。

  3、批量扫描:接收上-流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜,黑边。

  4、影像处理:对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像处理。

  5、建立索引:按照要求在索引系统中对影像建立对应的素引信息。

  6总检:对加工完成的索引数据及影像信息进行校对,对错误及时修正。

  7、成品验收:对照操作标准对成品进行验收,验收完成后填写成品验收单并双方签字确认。

  8、移交:将完成好的文档原件及加工数据移交用户。

  天津市档案数字化的意义有:

  1、档案数字化可以让每一位利用者在任何时间、任何地点进入档案管理系统,查询自己需要的档案信息,不受时间和空间的限制,提高了档案利用的效率。

  2、数字化档案相比纸质档案而言,节省了占地空间,不仅可以节约一笔保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

  3、纸质档案转变为电子档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。

  4、通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。

  总的来说,档案数字化对于保护档案、方便利用、提高安全性等方面都有着非常重要的意义。

  天津市档案数字化对人员的要求

  天津市档案数字化对人员的要求如下:

  1、助理档案管理师:

  2、本科以上或同等学历学生;

  3、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者;

  4、档案管理师:

  5、已通过助理档案管理师资格认证者;

  6、研究生以上或同等学力应届毕业生;

  7、高级档案管理师:

  8、已通过档案管理师资格认证者;

  9、研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者。