1. 地点选择：应选择具有良好的地理环境、基础设施完备、交通便捷、安全可靠的区域建设档案库房。

2. 建筑物选择：应选择具有较高的建筑质量，其建筑结构符合防火、防潮、防震、防盗、防虫的要求。

3. 房间布局：应按照规定的标准，采用合理的空间布局和高效的存储方式，使档案得到有效的保障。

4. 储存条件：档案库房应具备稳定的温度和湿度条件，为档案的长期保存提供必要的保障。

5. 消防设施：应配备先进完善的消防设施，建立完备的消防管理制度，确保档案得到有效的保护。

6. 安全措施：应采取先进的安全措施，建立完善的安全管理制度，确保档案资料的安全性。

7. 环境保护：应建立有效的环境保护制度，加强对敏感档案的保护，确保档案库房与周围环境的良好协调。

8. 人员培训：应定期进行档案保管、维护及使用的人员培训，提高服务质量和工作效率，确保档案得以有效保管和使用。