以下因素进行规划和设计：

1. 存储需求：根据档案的数量、类型、形式、安全要求等因素确定库房的总体规模和存储方式。

2. 地理位置：选择适宜的地理位置，考虑安全、交通便利、环境适宜等因素。

3. 建筑设计：确定库房的建筑结构、建筑材料、通风、照明、防火防潮等设施、装备。

4. 周边环境：库房周边环境的安全、状况、交通状况、波动情况等都需要考虑并考虑措施。

5. 管理和安全：考虑库房的管理和安全措施，设备和工具员工的培训和监督，安全伤害笔录的报告等。