西安档案数字化是指对档案进行数字化处理,使其变成可以被计算机识别和处理的数字信息。这种数字化处理方式可以使档案更加安全、便捷地被利用,同时也可以更好地保护档案原件。

在西安档案数字化公司,他们会使用先进的技术和设备来对档案进行数字化处理。他们拥有国家乙级保密资质,并且拥有一支高素质的档案管理师队伍,能够自主研发适用于不同类型档案的数字化管理软件。通过这些软件,用户可以方便地对海量的电子文档和各类数字资产进行集中存储和管理,并安全便捷地进行存储、编辑、版本管理、在线预览和下载等操作。此外,西安档案数字化公司还采用了严格的业务权限管理机制和文档分级权限机制,确保文档的安全。
总之,西安档案数字化是一项非常重要的工作,它可以使档案更好地服务于社会,同时也可以保护档案原件。
西安档案数字化的主要内容
西安档案数字化的主要内容包括以下几个方面:
1、档案清点:对客户的档案资料进行清点、整理和分类,确保档案资料的完整性和准确性。
2、扫描和OCR识别:将档案资料进行扫描,生成高清晰度的电子文件,并进行OCR识别,方便检索和利用。
3、数据库建设:根据客户需求,建立档案数据库,将扫描和OCR识别的电子文件进行分类存储,方便检索和管理。
4、多媒体展示:根据客户需求,将档案资料进行多媒体展示,包括数字化展厅、网站展示、电子书等形式,方便公众浏览和利用。
总之,西安档案数字化是一项非常重要的工作,它可以使档案更好地服务于社会,同时也可以保护档案原件。
西安档案数字化的主要流程
西安档案数字化的主要流程包括以下几个方面:
1、档案清点:对客户的档案资料进行清点、整理和分类,确保档案资料的完整性和准确性。
2、扫描和OCR识别:将档案资料进行扫描,生成高清晰度的电子文件,并进行OCR识别,方便检索和利用。
3、数据库建设:根据客户需求,建立档案数据库,将扫描和OCR识别的电子文件进行分类存储,方便检索和管理。
4、多媒体展示:根据客户需求,将档案资料进行多媒体展示,包括数字化展厅、网站展示、电子书等形式,方便公众浏览和利用。
5、档案出库:需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
6、整理编码、核对:对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。
7、电子目录的录入、校对、调整:将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
8、档案文件扫描:要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。
9、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作:对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。
10、重新装订并检查:对已刻作完成的电子图像进行重新装订,并仔细检查,确保档案材料的安全和完整。
11、数据总审入库:将已刻作完成的电子图像进行数据总审,并入库保存。
总之,西安档案数字化是一项非常重要的工作,它可以使档案更好地服务于社会,同时也可以保护档案原件。
西安档案数字化主要意义
西安档案数字化的主要意义有以下几个方面:
1、提高档案利用效率:数字化档案可以让每一位利用者在任何时间、任何地点进入档案管理系统,查询自己需要的档案信息,不受时间和空间的限制,提高了档案利用的效率。
2、节省档案保管费用:数字化档案相比纸质档案而言,节省了占地空间,不仅可以节约一笔保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
3、保护档案原件:纸质档案转变为电子档案后,档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。
4、方便档案管理:数字化档案可以实现档案的远程管理和在线利用,方便档案管理人员对档案进行统一管理和调度。
5、促进档案信息化建设:数字化档案是档案信息化建设的重要组成部分,可以推动档案信息化建设的不断深入。
总之,西安档案数字化的意义重大,可以提高档案管理的效率和安全性,促进档案信息化建设,为社会提供更加全面、便捷、安全的档案服务。

