档案档案在自己手上
档案在自己手里处理方法:可以找关系激活,将档案直接存放在自己的户口所在地的人才中心;如果无法实现第1条,可以找找社会上的档案服务机构来启动档案激活,然后存入户籍地的人才中心。
如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间的去处;档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。
按国家政策规定
组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
档案在自己手里怎么办
档案在自己手上,但并未拆开
1、档案在自己手上,但并未拆开,而且也没有超出两年时间,那么大家需要做的就是将自己的档案尽快进行归档,归档的地方可以根据自己现在的工作单位是否有人事权来决定。
2、如果单位有人事权,就将档案放在单位的档案管理部门,如果没有人事权,就选择挂靠在单位所在地的人才中心或者是第三方的档案管理机构。
3、档案如果没有拆封但是时间超过了两年,那么这类档案是处于失效的状态,将会影响到自己今后考研考公务员等活动。这时我们要立即办理激活手续,档案激活后存入人才中心或单位。
档案在自己手上已经被拆开
档案袋已经在自己手上并且被打开,那么这个真实性和及时性无法被保证,档案内资料也有被篡改的可能。这时候如果你再想把档案托管到人才中心的,一般他们都是不会接收的。这是比死档还要严重一些,甚至可以被判定为无效档案。
1、建议可以先联系原毕业单位需求学校老师的帮助,主要就是为了证明你档案资料的真实性。可以带着身份证毕业证到原来毕业的学校,当然学校如果需要具备档案管理的资质,让学校来证明你的档案里面的所有资料的真实性,确定没有问题之后,再由其进行加封和盖章。然后后面如果可以和学校沟通好的话,最好以学校的名义转接到你工作单位或者工作单位所在地的人才中心。
2、如果学校不能处理,那你找第三方档案服务机构帮你处理。
总之档案不能保存在自己手上。
档案在自己手里怎么处理
档案一直在自己手里处理方法具体如下:
1、如果没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去;
2、如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位,如果没有权限,也可以让公司代办到公司所在地的公安系统,办理集体户。依照相关法律规定个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,不管是什么档案,都不能保存在档案者本人手中。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第八条
国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。
县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。
档案一般存放在哪里
1、就业单位。可以问一下工作的单位是否可以接受档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可;
2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育相关部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案;
3、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校保管两年的档案,如果还是没有找到接收个人档案的地点会被打回原籍。
个人档案在自己手里怎么办
个人档案在自己手里处理方法如下:
1、如果是刚毕业不久,档案在自己手上,可以找家合适的档案机构,联系学校,以学校的名义将档案托管到档案机构存放;
2、在国企和事业单位工作的就可以将档案直接存放到工作单位,但是需要记住在辞职的时候将档案从单位调走。
3、学籍档案包含内容:高中学籍档案里的内容。一般包括高中毕业生登记表、高中考试成绩登记表、家庭情况调查表、体检表等;大学学籍档案里的内容。一般包括高等学校毕业生登记表、学习成绩表、学年考评表、体检表、就业通知书副本等;研究生学籍档案里的内容。一般包括研究生推免生登记表、报考登记表、研究生毕业生登记表、成绩表、授予学位材料、体检表、奖惩材料等。
【法律依据】:《中华人民共和国档案法》第四条
档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第五条
一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。
个人档案一直在自己手里怎么办
1.建议首先你可以去人才中心咨询下,看是否能让你存进去;2.人才中心不接受的话,可以尝试着找你的毕业院校,请他们帮忙以学校的名义帮你转递到人才中心。按照档案法规定,任何单位都不得接收放在个人手上的档案。
档案在个人手里超过两年,也会成为“死档”,档案存入了有独立人事权限或人事代理权限的人才市场、职介或人才服务中心,按规定办理了正常的手续,就等于激活了。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。
根据《中华人民共和国档案法》第十六条规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时,应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案。
个人档案一直在自己手里怎么办
1、手中的档案并未拆封:
有些小伙伴的档案因为长时间存放在自己手里,没有及时更新信息,已经失去了作用。在这种情况下,可以将档案交给档案服务机构进行激活,这样我们的档案就可以在激活后就可以存入人才中心,在任何需要的时候就可以正常使用了。
2、档案已经拆封:
如果档案在自己手中已经被拆开,这样的档案是不能正常工作的,我们需要向档案管理机构重新核实,看档案内的资料是否被修改,资料完整的话,只需要把档案交给专业的档案机构,确认档案是完整的,那么直接找档案服务机构审核,重新封印保存进人才中心就可以了。
当你的档案连同里面的档案资料一起被撕毁的时候,就不只是简单的封印问题了,破损的资料必须要重新补发或出具相关证明才能保存。否则,破损的档案和重新粘合的档案是会被人才中心拒绝保存和使用的。
档案在自己手中有什么影响
档案在自己手中有什么影响
很多人在大学毕业后,并不重视个人档案。那么,档案在自己手中怎么办呢?下面是我分享的档案在自己手中有什么影响,希望能够帮助到大家。
档案在自己手中有什么影响
档案如果在自己手上,情况有两种,个人失业或公司没有档案接收能力,可以用个人或企业的名义存到人才市场。
个人名义的好处:费用低,在失业状态下还算可以考虑的方法。
个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。
委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。
委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。
学籍档案一般放在哪里
按国家政策规定,司局级以上的单位的人事部门或组织、人事部门所属的各级人才交流服务机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流服务机构代理人事档案关系,也就是通常所说的人事代理。另外,各级人才交流服务机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的'不同,其它无任何区别。
把档案拆开了怎么补救
如果是和自己有关的东西或者是无需保密的东西,我们直接将档案袋折好,把密封线绕好,放回原位即可。
如果档案袋损坏了,那么找一个相同的档案袋替换掉即可,如果原档案袋上有文字说明,则需要在新档案袋上写上说明。
如果不小心破坏了档案袋的封签,这个必要的时候需要做一个说明,为什么会打开有封签的档案袋。当然问题不大的话,补一个封签即可。
对于密封的档案,如果档案袋上有骑缝章,不小心打开后则需要更换新袋子,并找到有章的人员重新盖章,重新密封。
最后如果自己的档案袋被人打开了,可以询问档案保管人员,是否有人调取了自己的档案资料,如果有人借用,那么请查询借阅记录。如果是被人非法翻阅,那就要一查到底了必要时候调用录像严肃处理。
档案在自己手里怎么处理
档案在自己手里处理方法:可以找关系激活,将档案直接存放在自己的户口所在地的人才中心;如果无法实现第1条,可以找找社会上的档案服务机构来启动档案激活,然后存入户籍地的人才中心。
一、档案转递时需要注意事项
办理档案转出时还需注意:接收机构是否同意个人携带转递档案。因为有的公司无法办理机要转递档案,但如果接收单位不接受个人携带档案转递,这时你将档案从原单位取出后无机构接收,将成为“死档”状态。档案成为“死档”,如入职国企,事业单位、考公务员、考研究生、出国留学、职称评审等手续,都将有所影响,所以在办理档案转递时一定要提前咨询档案接收单位具体要求,千万不可随意转出档案。
二、档案自己拿着多久失效
档案在自己手里超过两年的话就会变成死档。如果你能确定从今以后你不用档案了,那你就自己拿在手中;如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托管;如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间你的去处;档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
个人档案一直在自己手里怎么办
【法律分析】:学籍档案一直在自己手里处理方法有:1、如果您没有找到工作,可以把学籍档案先挂到当地人才交流市场去。2、如果找到工作了,就可以把档案交到有人事管理权限的单位,如果没有权限,也可以让公司代办到公司所在地的公安系统,办理集体户。依照相关法律规定个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,不管是什么档案,都不能保存在档案者本人手中。
【法律依据】:《中华人民共和国档案法》
第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
毕业后档案一直在自己手里怎么办?
毕业后档案一直在自己手里办法如下:
1、我们在处理自己的个人档案时要目标明确,有工作单位就应该直接将档案存放在单位的人事部门或者是单位所在地的人才机构,当然存放在单位的前提是单位一定要具有人事管理权。
2、如果在存档时并没有合适的工作,就应该提前将档案存放在原户籍地的人才中心或人社局,方面自己回老家办理一些个人手续。
3、在存放档案时也要记得将自己新产生的一些档案信息进行归档,尤其是大家在参加工作以后产生档案的材料会非常丰富,这些信息只有归档后才能确保安全和有效。
档案存在的相关问题
如果档案有材料缺失或者破损的,肯定是需要重新补办的,在补办档案材料之前大家需要先将材料的性质弄清楚。
去学校补办自己的学籍档案时需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件。在工作单位补办档案时需要提交身份证的原件及复印件还有参加工作的证明。
把自己有问题的部分材料补办好之后再重新归档到档案袋中,就可以继续办理激活手续。