档案数字化公司的管理方案应该具体根据公司规模、业务范围、运营方式等因素而定制。以下是一些通用的管理方案：

1. 建立标准化的操作手册和流程，规范化公司的运营流程，使得每一位员工都能清楚地了解自己的工作职责和操作流程。

2. 建立完善的数据安全保障措施，确保客户档案的保密性和完整性。有关部门必须对处理过的信息进行认真记录和备份，以防意外情况的发生。

3. 培训员工，提高员工的技能和知识水平，让他们能够更加专业地处理数字化档案和与客户的沟通。

4. 在业务发展过程中，积极开拓新的市场， 持续进行市场调研，了解客户需求，不断发掘新的商业机会。

5. 确保公司运营的透明度， 及时发布公司的财务、法律、人事等信息，引导公众了解公司的资信状况及其商业模式。

6. 关注行业趋势和新技术的发展，不断提高运营效率和服务质量，让客户能够感受到公司的专业化和技术实力。

7. 加强员工的沟通和协作，营造相互信任和理解的工作氛围，以提高企业的整体绩效。