医院档案数字化是指将医院的各类档案以数据库的形式进行入档、管理。数字化管理模式是当前医院档案管理的主流，它利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行收集、管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。数字化管理模式可以提高医院档案管理的效率和安全性，方便档案的利用和共享，为医院的信息化建设和数字化转型提供支持。

　　医院档案数字化的条件

　　医院档案数字化的条件如下：

　　随着信息化的普及和信息技术的不断进步，以计算机、通信网络以及多媒体技术为基础的网络环境逐渐形成。

　　医院档案数字化建设的基础条件包括：配备标准化档案管理系统、建立标准化档案数据库、选择适合的数字化加工设备等。

　　医院档案数字化的方法

　　医院档案数字化的方法主要包括以下几个步骤：

　　1、收集档案：收集需要数字化的医院档案，包括病历、影像、检验报告等。

　　2、拍摄底片：使用数字拍摄设备对纸质病历进行拍摄，将底片保存为数字化文件。

　　3、数据录入：使用计算机软件将底片文件转换为数据库格式，并将数据录入数据库中。

　　4、检查和修正：对数据库进行检查和修正，确保数据的准确性和完整性。

　　5、质量控制：对数据库进行质量控制，确保数据的质量符合要求。

　　6、备份和归档：对数据库进行备份，并将数据归档保存。

　　7、维护和更新：对数据库进行维护和更新，不断完善数据库的内容和结构。

　　8、医院档案数字化的方法包括多种技术手段，如数字拍摄、数据录入、数据检查和修正、质量控制等。在数字化过程中，需要遵循一系列的规程和标准，确保数据的准确性和完整性。同时，需要制定相应的应急预案，应对数字化过程中的意外情况。

　　医院档案数字化多人员的要求

　　医院档案数字化对多人员的要求如下：

　　1、医院档案数字化工作人员包括档案信息技术指导中心人员和临时雇用人员，在实际工作中应遵守以下规则：要遵纪守法，服从领导，严格遵守安全、保密等各项工作制度，严格执行档案数字化工作操作规程。

　　2、要加强团结，密切合作，互助友爱，努力营造和谐的工作氛围。

　　3、要维护良好的机关形象，杜绝有损机关形象的言行。

　　4、凡发现有泄露档案机密行为或不遵守安全、保密制度立即辞退。

　　5、做好服务器定期维护工作，做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作，移动硬盘备份实现“双套”制。

　　医院档案数字化的优点

　　医院档案数字化的优点包括：

　　1、代替原件使用，有效延长原件的保存时间。

　　2、数字化副本分地保存。要长期或永久保存的重要档案，用数据备份的方法制成多份数字化副本的备份分地保存。

　　3、恢复档案材料模糊褪变的字迹。对字迹出现模糊扩散或褪变的档案，可经过计算机扫描等处理技术恢复模糊褪变字迹。

　　4、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用，从而提高办公效率。

　　5、提高经济效益，数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅方便迅速，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。