档案数字化是管理和保护历史文化遗产的重要手段之一。档案数字化不仅可以有效地保存和传承珍贵的历史信息,还能提升信息的可访问性和可持续利用性。然而,档案数字化并非简单的转换过程,而是需要遵循一系列原则和标准,以确保数字化成果的质量和可靠性。
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1、加强管理,保障安全
遵守保密安全要求,对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案,不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作,确保档案原件和数字化成果的安全。
2、完善细节,规范流程
对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象,应用文字做出说明,并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理,界定各个环节的职责任务,堵塞漏洞和缺憾。
3、分工协作,夯实基础
加强内设机构的分工协作,把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合,开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作,为加快推进档案数字化创造有利条件。
总之,档案数字化原则是档案工作的重要指导,遵循这些原则不仅有助于保护和传承历史文化遗产,还能促进信息共享与交流,推动社会发展。