1.明确数字化策略：制定数字化策略的关键是了解当前业务的瓶颈，确定利用数字化技术寻找解决方案的机会。档案数字化公司还需要考虑在数据存储、排序和处理方面的需求，以确保数据可靠性和安全性。

2.选择合适的数字化方案：为数字化方案制定基于现有业务流程的可行性评估和成本分析，使用合适的评估和分析工具，例如 Six Sigma（六西格玛）或 Lean（精益）方法学。选择合适的数字化方案需要综合考虑自己的技术能力、数据需求、数据质量和数据安全需求。

3.确保数据质量和数据安全：确保处理、存储和传输数据的方法能够保证数据质量和安全性。借助数据管理系统来保护数据免受意外删除、病毒等损害。同时，进行数据分类、排序和处理，以确保数据在安全、结构化、清晰的存储状态。

4.寻找合适的专业人士：寻找能够处理数字化策略、方案和数据的数字化公司，这些公司拥有特定的技术和服务，可帮助档案数字化公司进行数据数字化和管理，减少数据安全和使用风险，并提高数据的生产力和质量。

5.推广数字化变革：实施数字化策略并不是一项一劳永逸的任务。档案数字化公司需要制定计划，并寻求合适的机会推广数字化变革，确保数字化流程与业务流程相集成，减少重复任务、节省时间和成本，提高数据质量和安全性。