整理档案是一项重要的工作，它有助于保护信息的完整性、便于信息检索和管理，提高工作效率和规范性。在进行档案整理时，我们需要遵循一定的原则，以确保整理工作的准确性和可持续性。

　　郑州整理档案公司

　　1、遵循档案的形成规律

　　档案整理工作的对象是文件材料，形式有文件、图表、照片、磁带等。

　　文件材料随着其形成过程具有特定的规律。整理档案时，必须了解文件材料的产生过程，认知其内在的规律，并尽可能地遵循固有规律。

　　把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律，你就会发现，为什么说分类的时候不能按照文种分？因为文件内容是不尽相同的。

　　2、充分尊重和利用原有的整理基础

　　（1）充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。

　　（2）在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。

　　3、必须保持文件之间有机的历史联系

　　文件之间的历史联系，主要表现在文件的来源、时间、内容等几个方面。

　　在档案整理过程中，需要保持文件之间的历史联系。

　　来源是指文件是以一定的机关及其内部组织机构为单位，有机地形成的。

　　时间是说每个文件形成者所开展的具体活动，都具有一定的过程和阶段性，从而使文件之间具有自然的时间联系。

　　内容是指文件是单位在履行一定职能的各种活动中，为了开展某项工作或解决某一问题而产生的。

　　4、区分不同价值

　　整理档案时，还要区分文件材料的不同价值，组成不同的保管单位，就是对档案材料划定的存留年限，通常我们所说的永久、定期，定期又分30年和10年两个年限段。

　　5、便于保管和利用

　　档案整理工作的目的是为了便于保管和查找利用档案。

　　而恰当地保持文件之间的联系整理出的档案，就能便于保管和利用，所以它们基本上是一致的。

　　档案材料不是孤立的存在的，不管是从时间上，内容上，还是档案的形成者来说，总是会有这样或那样的内在联系。

　　比如说，处理一个问题，开展一项工作，进行一次调查，召开一次会议，办理一起案件，必然会产生一系列内容相关的文件，整理这些文件时就必须适当地保持它们之间的联系。

　　所以说档案整理就是要从档案反映的文件内容中发现一些规律，把它们按照一定的逻辑排列，比如说想要查考某一方面的工作内容，通过整理好的档案可以快速而且准确找出来，这就算做好来档案整理工作。

　　总之，在整理档案时，我们应当始终遵循以上原则，以确保档案信息的安全性和完整性，提高工作效率和管理水平，为机构的发展和决策提供可靠的信息支持。只有坚持这些原则，我们才能更好地管理和利用档案资源，推动工作的顺利进行和组织的可持续发展。