随着技术的不断发展，传统的纸质档案管理逐渐被数字化管理所取代。数字化管理的好处是多方面的，从提高工作效率到节省空间成本，都能为组织带来显著的优势。下面将介绍档案数字化的好处：

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　　一是降低企业经营成本。过去一直使用粗放型模式来管理档案，也就是增加办公人员和办公费用解决这一难题，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案让传统的以纸质为载体的档案信息转化为机读档案，不仅节约了日常保管维护费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二是提高办公效率。档案数字化管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织人事部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。在档案数字化之后就可以及时的提供详细的数据，为领导决策提供服务。

　　三是增强档案原件保护。将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　综上所述，数字化管理不仅提高了工作效率、降低了管理成本，还能够更好地满足信息安全和合规要求。随着技术的不断进步，数字化管理将会在未来发挥越来越重要的作用，为机构和企业带来更多的便利和竞争优势。