1.确定公司的服务范围:档案数字化是一个较大的领域,包括电子档案管理、数字化档案保护与恢复、档案数字化处理等。初步规划应该确定所提供的服务范围,以便提供有针对性的服务。
2.选择业务模式:公司可以选择提供批量数字化处理服务或提供全套档案数字化方案。前者适合大批量数据处理,后者适合提供专业的档案数字化服务。
3.确定硬件与软件:档案数字化需要相应的硬件和软件来完成。公司应该确定所需要的硬件和软件,并考虑成本和实用性。
4.制定流程体系:公司需要制定一个完整的流程体系,包括数据采集、数字化处理、质量控制等环节。流程体系可以提高服务的效率和质量。
5.培养专业技能:档案数字化需要一定的专业技能,如数据采集、数字化处理、质量控制等。公司需要通过培训和招聘人员来提高员工的专业技能。
6.确定市场定位:公司应该明确自己的市场定位,如面向企业、政府机构或个人用户等。定位可以决定公司的营销策略和服务内容。
7.推出服务方案:公司应根据自身情况和市场需求推出服务方案,包括价格、服务内容、客户支持等。方案应具有竞争力,吸引客户。