数字化档案是将传统的纸质档案转换为数字格式，以便更好地管理、存储和利用。数字化档案的基本流程包括准备工作、扫描与拍摄、数字化处理和质量控制、元数据添加以及存储与管理等环节。这一过程旨在提高档案信息的可访问性、安全性和持久性，促进信息的共享与利用，同时也是档案管理现代化的重要举措。

　　国内档案数字化公司

　　1、目录数据准备

　　按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　2、拆除装订

　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　3、区分扫描件和非扫描件

　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　4、页面修整

　　对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

　　折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

　　5、档案整理登记

　　制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　综上所述，数字化档案的基本流程不仅是档案管理现代化的必然选择，也是信息社会发展的需要。通过数字化，档案管理者可以更加高效地管理和利用档案信息，促进文化遗产的传承和保护，推动社会信息化进程。