档案数字化旨在将纸质档案转换为数字形式。传统的纸质档案管理方式存在着诸多不足,而档案数字化则为管理者提供了很多优势和方便。下面中博奥小编将为您介绍档案数字化的优势:
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一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率,数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护,将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,数字化处理后无疑是对其更好的保护。
综上所述,档案数字化具有诸多优势,随着技术的不断发展和应用,档案数字化将在未来发挥更加重要的作用,成为组织和机构提升管理水平、提高工作效率的重要手段。因此,加强档案数字化工作,积极推进数字化转型,已成为时代的要求和趋势。