数字化档案建设是将传统纸质档案转换为电子格式，并通过信息技术手段管理和利用的过程。这项工作对于提高档案管理效率、保护档案安全、提升服务水平具有重要意义。下面是数字化档案建设的基本步骤：

　　青岛档案数字化公司

　　一、提升档案管理、利用的规范性。档案数字化管理的基础，就是针对档案实物的管理，所以制定好日常档案管理、利用的流程和制度，有助于提升档案数字化管理能力。在档案管理上，需要配备专人专岗、能够保证档案安全性保密性的库房场地；在档案利用上，制定严格的流程和制度，在确保规范的同时，保障档案内容不被泄露、不产生损坏。

　　二、进行档案整理。档案如果不进行整理，那开展档案数字化管理将无法提升档案整体的管理能力。档案在整理时不仅要考虑相关条例规章，进行准确的鉴别和分类、编目，还要结合单位的实际情况开展工作，便于后期的档案再利用及存放要求。

　　三、采用专业的软硬件设施。在扫描时，利用专业的扫描仪、扫描软件；在保管时，利用档案信息管理软件、硬盘U盘等存储介质，切实保障档案数字化管理的规范性和安全性。

　　总之，数字化建设是一个复杂而持续的过程，需要组织充分的规划和准备，以及专业的技术和管理支持。通过数字化建设，组织可以更好地管理和利用其档案资源，提高工作效率和信息化水平，促进组织的发展和创新。