档案整理ppt
(一)做好工程开工前的准备工作:
1、熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。
2、填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
3、分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
(二)工程开工后应着手的工作:
1、原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验,取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关,检测合格的材料才允许使用。
2、同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
(三)施工过程中收集和填报资料的注意事项:
1、收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有cMA标志的),必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表,书写要求规范,不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格~式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写。
3、收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分,属工程质量保证材料,7O
%的试验报告为自检报告,3O%为见证取样报告,由市政质监站委托的检测中心出据,
这30%为强制规定,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,需要熟悉各种试验。
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如何做好设备档案管理(分享).ppt
@@通过这两年从事仪器设备档案管理工作,我对档案工作的重要性有了进一步了解和把握,之前我对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识,我认为档案管理工作可有可无,因为以前档案从来没有专人管理,许多仪器设备都没有建档,丢失了、损坏了也无从查起,现在我才明白,做好档案管理工作是单位健康发展的需要,档案管理工作是本单位管理工作的一部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,也是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案不仅记载着这个单位发展过程,还在向社会各方面展示着单位的经营状况和经营成果。作为一名档案管理人员,必须要热爱本职工作,工作责任心要强、一定要认真做好新进设备的及时建档,还要及时将所有准用仪器设备资料进行收集归档,为领导适时调整经营策略提供准确依据,还要掌握用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。所以作为档案管理人员还要不断学习新的知识掌握新信息,来改变档案管理工作的及时和灵活性,科学合理的管理档案优化管理机制,提高档案管理工作能力,逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化。
档案怎么用PPT展示
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容.
档案管理员 需要做什么?用什么软件,如何操作?
态度上:细心、耐心、忠心
程序上:可以找些档案管理专业的书学学,因为档案的种类太多了。党群工作类、人事档案类、产品类、科学技术研究类、设备仪器类、会计档案类、业务档案类等。
我给你发一个我觉得不错的别人的总结的档案整理的(档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求(文书业务、会计声像、实物电子、科技),给了我挺大帮助的。
你可以去看一看有没有帮得到你的地方,
我现在也是刚刚起步开始学习档案整理,网上也有一些相应的免费软件,也挺好用的。
百度文库里有《公文与档案管理》的PPT,看一看吧,有帮助的。