，需要遵循以下几个步骤：

1.明确目标和计划：首先要确定项目实施的目标和计划，包括项目时间表、人员分工、预算等，并制定详细的实施方案。

2.选取合适的系统：根据实际需求和预算，选择适合自己的档案信息系统。需考虑系统的功能、性能、可靠性、安全性、易用性等因素。

3.培训人员：对使用该系统的工作人员进行培训，确保他们能够正确使用系统。对于不同层次的员工，培训应该有不同的重点。

4.数据清理和转移：将已有的档案数据进行清理和整理，逐步将数据导入至新系统工作环境中，并进行必要的格式转换和数据校验。

5.测试和上线：在实施前进行系统测试，尤其是数据的测试。若无任何问题，则可以将系统上线，开始正式使用。

6.维护和升级：定期对系统进行维护和升级，避免系统崩溃或出现安全漏洞，同时也可以将一些新的功能加入系统中。

以上是实现档案信息化项目的基本步骤，如果按照这些步骤进行，可以加快项目的进展，尽早实现档案信息化的目标。