郑州档案局是负责收集、整理、保管、利用和管理郑州市各级行政机关、企事业单位和社会团体的档案资料的机构。档案信息化整理是指使用现代化信息技术手段,对档案资料进行数字化处理和管理,使其更加高效、便捷、安全的存储和利用。
具体的信息化整理工作包括以下方面:
1.数字化校验:针对原始纸质档案,采用现代扫描技术将其转换成数字化档案,确保数据的完整性和准确性。
2.数字化存储:将数字化档案存储在专门的服务器或数据库中,方便档案管理人员进行查找和使用。
3.归档管理:对数字化档案进行归类、编目、索引和标签管理,为后续的检索和利用提供支持。
4.数字防护:采用密码和防火墙等技术手段,保障数字档案的安全性和可靠性,防止泄露和不当使用。
通过档案信息化整理,可以提高档案资料的利用率和管理效率,减少人力资源的浪费,更好地为政府和社会提供服务。