一、项目规划

项目名称：

档案信息化项目建设

项目目标：

将纸质档案数字化，实现档案管理的信息化、集约化和规范化，提高管理效率。

项目范围：

对机构内的所有纸质档案进行数字化处理，并搭建档案管理的信息化平台。

II、项目架构

1. 档案数字化处理系统：该系统通过扫描仪扫描纸质档案，将其数字化，并按照规定格式存储在电脑硬盘中。

2. 档案管理信息平台：该平台是整个系统的核心组成部分，包括基础数据管理、档案查询、档案借阅、档案授权等功能模块。

3. 安全保密系统：确保档案的安全性和保密性，保护档案不被恶意攻击和泄露。

III、项目实施

1.确定项目实施目标和范围

明确项目实施的目标和范围，制定实施计划，包括项目时间表、人员分工、预算、资源投入等。

2.档案数字化处理系统的建设

通过选购专业的档案处理设备，将纸质档案处理为数字化格式。要保证数字化处理的质量和准确性，并规范数字化档案的存储格式和命名规则。

3.档案管理信息平台的建设

针对机构的实际需求，选购及定制相关的档案管理信息平台，强化信息化管理。平台的建设要考虑数据安全性和功能实用性，保证平台的可靠性和稳定性。

4.安全保密系统的建设

建立档案管理的信息安全体系，确保档案数据的安全和保密。采取相应的技术手段进行数据过滤和防范，授权合法的用户访问档案资料。

5.项目验收和总结

项目实施完成后，应在保障数据安全的前提下，对整个工程进行验收。测试系统的稳定性和安全性，从而确保各项标准的实现。完成实施后，对整个项目进行总结并提出优化方案，为下一阶段的工作作准备。

IV、项目成果

1.实现纸质档案数字化管理；

2.实现档案查询、借阅等功能的自助化；

3.提高档案管理的效率和规范性；

4.大幅度降低了档案操作和传递成本；

5.实现机构档案管理的信息化运营。