本项目旨在将我们机构的档案信息进行数字化,建立一个全面、完备的档案信息管理系统。该系统将包括单位历史沿革、人员编制、业务职能、文件档案、资产信息等多方面内容,旨在提高档案管理效率,保证档案信息的维护和管理的全面性和准确性,并提高档案应用能力,为单位的管理和决策提供全面、准确的信息参考。
主要工作内容包括:建立档案数据集,完成基础档案数字化及数据录入工作;制定相关规范标准以及规范档案拍摄、存储、整理、归档工作;构建档案信息管理系统,充分利用数字技术手段,建立档案数字化数据备份、档案检索、档案访问与共享、信息安全保密等功能模块;实施系统测试与优化,并制定相关培训方案,培训管理人员,提高其档案管理信息化水平。
预计该项目实现后,能够最大限度地提高单位档案管理效率和信息化水平,进一步提高档案信息化水平,更好地为机构管理和决策提供支持和帮助。