1.建立档案信息化安全管理制度和规范：为确保档案信息安全，需要制定完善的档案信息化安全管理制度和规范，明确各级工作人员的职责和权限，加强对档案信息的管理。

2.加强硬件和软件安全保护措施：建立完善的防火墙，加强网络安全防护，防范外部黑客攻击，同时采取数据加密、备份等技术措施，确保档案信息的安全性和完整性。

3.规范档案信息流转和使用：加强对档案信息的访问控制、审计追踪和日志记录等措施，建立档案信息使用审批制度，保证档案信息的合法使用和归档。

4.定期进行档案信息安全评估：定期对档案信息管理系统进行安全风险评估和安全检测，发现和排除安全漏洞、风险隐患，确保档案信息的安全性和可靠性。

5.加强人员培训和意识教育：加强档案信息化安全意识培训，提高工作人员的安全意识和防范意识，增强档案信息的安全保障能力。