1.规范档案管理流程：建立完善的档案管理制度和规范，规定档案的管理、保管、利用和销毁等具体工作流程，为信息化建设奠定良好的基础。

2.采用智能化设备：使用智能化设备，如智能化档案柜、RFID技术、二维码、条形码等，实现档案信息的快速查询和管理，提高档案管理的效率和准确性。

3.建立档案数字化平台：建立档案数字化平台，将纸质档案数字化，形成数字化档案全流程管理系统，实现档案的全面数字化管理、检索和利用。

4.完善档案保密机制：加强档案保密意识，严格按照档案管理规定进行保密工作，加强档案保密机制建设，确保档案信息的完整性和安全性。

5.提高档案管理人员素质：开展档案管理人员培训，提高其档案管理和信息化技术应用水平，为信息化建设提供有力的人才支持。

6.加强档案信息共享：建立档案信息共享机制，实现档案信息的共享和交流，促进政务系统各部门之间的协同工作，提高档案信息的价值和利用效益。