档案信息化需要依赖服务器来实现数据的存储、管理、检索、共享等功能。服务器是一种高性能的计算机，不断的运转，以提供各种网络应用服务。服务器可以分为物理服务器和虚拟服务器两种。

物理服务器是一台实体计算机，可以直接接入网络，通过专有的硬件配置提供服务。相比虚拟服务器而言，物理服务器硬件资源是固定的，但稳定且可靠，可以承载更大的应用和服务。

虚拟服务器是运行在物理服务器上的虚拟机，它是通过虚拟化技术将一台物理服务器分割成多个虚拟机，每个虚拟机独立运行，拥有独立的操作系统和应用程序。虚拟服务器可以根据需要动态调配计算资源，更加灵活高效。

在档案信息化过程中，可以根据具体需要选择合适的服务器进行部署，以实现高效、稳定、安全、可靠的档案管理和服务。