国外高校普遍采用信息化手段对档案进行管理。其中，主要采取以下措施:

1.建立电子档案库。学校建立本校内部的电子档案库，将成千上万份学生档案从纸质档案转化为电子档案，并建立起档案信息系统，方便查询、管理等操作。

2.采用OCR等技术对纸质档案进行数字化处理。将所有纸质文件进行扫描，通过OCR技术转化为数字化文件，以方便存储和查询。

3.建立档案查询系统。学校在网上建立档案查询系统，学生可以随时在线查询对应档案，解决去档案馆排长队等问题。

4.档案安全保障。学校对电子档案和纸质档案同时进行备份和归档，确保档案的安全和完整性，以应对数据丢失或遗失的情况。

5.妥善管理档案。学校加强档案管理，建立档案分级制度，制定档案的保密措施和使用规定，推行档案管理规范化，保证档案信息的安全性和真实性。