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毕业生的档案该怎么保管

作者:老师 时间:2022-11-11 08:03:57 点击:

毕业生的档案该怎么保管

毕业未就业学生的三种存档办法:
国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
(一)把档案转至生源地,由所在地级市的接收。
1、适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
(二)把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案
迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
(三)把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
毕业生档案一般是存放在学校,或者转回原籍,存放到工作单位等等。暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。
拓展资料:大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般是当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局接管毕业生档案,按照报到证上的名称为准。
法律依据:《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。

大学生毕业档案怎么保管?

正确存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准 备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

毕业生档案一般有哪些保管方式?

一是,将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。
二是,高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
三是,到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

大学生毕业档案应该如何存放与保管

大学里会保留档案,毕业后学校也会为我们保存档案。一般来说,学生毕业后,学校有责任和义务协助学生保管档案。更换至多两年。所以毕业后的档案可以留在学校,学校也会为我们保留这些档案。

毕业生的档案该怎么保管

转到工作单位,如果我们要办理的单位是州政府,公司的人事部门会帮我们保留这个职位。国企、国营企业、国营企业协会,甚至是大型民营企业,像这样的企业都有相应的档案管理资格,然后我们就可以到公司人事部门开出移交函,直接把档案移交给公司。办理转学手续的具体办法是,将转学申请材料提交公司人事部门审核,然后在有效期内到学校学生就业服务中心办理档案保管手续。最终,学校档案管理处通过文件加密渠道将文件邮寄到本公司。当然,也不排除将档案直接补办给补办人。

另外,向人力资源服务中心提交申请,如本单位无档案管理权限,可选择将档案转至人事服务中心。为我们提供一套根据具体情况而更适合我们的档案管理方案,并协助我们定期补办档案,方便我们查阅档案。

大学生毕业后,个人档案应该如何处理?

你好,我来回答这个问题。

很多高校毕业生毕业后不清楚自己的档案会被如何处理,我这里就简单地跟大家说说档案的去向:

1、如果我们的高校毕业生在毕业的时候没有找到工作,这种情况下个人档案学校一般会直接派回大学生的生源地,也就是你高考时从哪里考来的,档案就还是要回到哪里去。具体的是:师范类高校毕业生的档案会寄到大学生生源地的教体局,非师范类高校毕业生的档案会寄回到大学生生源地的人社局。大学生应该在毕业后持报到证(派遣证)到生源地的教体局、人社局报到。

2、近年来,很多高校为了提高自己学校的就业率,对于没找到工作的毕业生,不办理派遣手续,要求其档案留在学校管理,直到学生找到工作后才予以办理派遣手续。不过学校对毕业生档案的管理一般不会超过两年,之后还是要派遣回大学生的生源地。

毕业生的档案该怎么保管

若大学生在毕业时已经找好工作,与就业单位签订就业协议,学校将根据毕业生和单位签订的协议将其档案转到就业单位所在的人社局或有档案管理权限的单位。

1、一般来说,考入县级机关事业单位的,其档案按照档案管理权限分别由组织部、人社局、教体局、卫健局等单位进行管理;考入地市级以上机关事业单位的,其档案一般由所在单位主管部门进行管理。

2、与企业签订协议的,其档案一般由当地人才交流服务中心或是具有管理档案权限的劳务派遣公司管理档案;与国有企业签订协议的,其档案一般由国有企业自行管理。

毕业后应如何正确存放档案?

1、毕业两年内未就业的
可以办理暂缓就业将档案存放在学校。但要记得在两年内及时将档案调转,不然档案就会被打回原籍
2、毕业后进入私企就业的
可以将档案存放至工作单位城市所在的人才中心
3、毕业后入职国企、事业编单位的
档案可直接由学校调至工作单位进行保管存放。
提示:只有国企或者事业单位才有管理档案的资质。
4、暂未考虑好就业情况的
可以在毕业时直接向学校申请将档案打回原籍,毕业后凭报到证回原籍人才中心报到就可以。
如果你的档案现在还在自己手里,请尽快存放到人才市场。如果人才市场不接收,那么找档无忧这类档案服务机构办理激活后再办理存档。

大学毕业生怎么存放档案呢?

大学毕业生档案是非常重要的文件之一,里面包括学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入 团 入 党 志 愿 书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。主要有:
1.学生入学登记表、高考考生档案
2.毕业生登记表
3.就业报道通知书、报到证存根
4.在读学习期间历年学习成绩单
5.学位申请表
6.新生入学体检表
7.军 训登记表
8.毕业实习鉴 定
9.学加入 党、入 团的材料
10.奖学金登记表或奖学金证书
11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表
12.学生在校期间受到纪律处 分的文本文件
13.教师职业技能考课表
14.参加社会社会实践登记表
15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表
16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料

毕业后档案应该怎么存放

毕业后档案应该怎么存放

档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。接下来由我为大家整理出毕业后档案应该怎么存放,希望大家喜欢!

1、存放学校(2年期限):毕业后若未能及时找到工作,可向学校申请暂缓就业,但需在2年之内找到工作,并回校办理档案转移,可将档案迁至工作单位或单位所在地的.人才市场。若2年后,未会校迁移档案,那么档案很可能会被打回原籍,甚至可能会造成档案丢失。

2、主动打回原籍:不管自己是否参加工作,都可以将自己档案拿回原籍人事局或人才市场,即便以后在外地工作也不会很麻烦,担心工作单位不需要档案。再者若找到国企单位或考上公务员,单位只需发函到档案原籍所在地的人才市场,就可以将档案调到工作所在地。

3、存放人才市场:人才市场有很多种,看就读学校是跟哪类人才市场合作。一般来讲,有省级人才市场、市级人才市场,这类人才市场属于人社部门。教育厅的大中专学校就业指导中心也可以接受毕业生档案托管,具体情况还需到毕业时办理到哪里。

4、存放单位:国企一般都有人事档案托管权可免费进行档案托管。若毕业时被这些单位录用,单位会办理接收函给毕业生,毕业时将接收函交给学校就行,学校就会按照接收函的地址出报到证,同时档案也会被派发到所在单位。

毕业后档案在哪 存档有哪些方式

1、毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构)。

2、首先看毕业时学校是否发给你报到证了。如果有报到证,那你的档案一般就在报到证上显示的接收单位,一般是当地人社局、人才中心或就业单位。如果你毕业时未发报到证,那一般情况下档案还在学校档案馆。

3、放在人才市场为宜,每年要拿一些保管费的。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

4、国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

5、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

6、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

毕业后个人档案存放在哪里

一、毕业后个人档案存放在哪里
1、毕业后个人档案存放在:
(1)毕业后个人档案存放在:高校毕业未就业的毕业生,毕业生档案可由学校直接寄回原户籍所在地公共就业人才服务机构。切勿将档案保存在个人手中,应由学校将档案移交到户籍地的人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明手续;
(2)高校毕业后已与民营企业签了就业协议,民营企业无档案管理权单位保存;
(3)高校毕业后在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的,其档案可由学校转到单位,由单位直接接收、管理档案。
2、法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条
流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
二、毕业生档案怎么处理
1、当毕业那年一般学校当地的人才服务中心会来学校处理一部分档案,将档案寄存在那里就可以。等你找到合适的工作再提取档案转到单位。返回原籍档案会在报到证所在的地方;
2、如果档案返回原籍,则需要凭借报到证去报到证所在地方去拿档案;
提取档案时候查一下报到证所在地在哪里,一般是市的人才服务中心或者大中专就业指导办公室;
拿到档案时可以咨询工作人员人事档案需要到哪里落户,可能是县里的就业指导中心之类,一般到户籍地落户时会有一个托管协议,此时需要和就业指导中心各一份,请保存好;
3、一般来说,公民如果以后需要把档案转到单位,需要凭借单位开出的调档函去就业中心拿自己的档案,如果单位比较好可以把档案调过去,一般的私企的话可以放在户籍所在地。