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省级档案信息化条例解读

作者:老师 时间:2023-04-09 01:25:48 点击:

省级档案信息化条例解读

本条例是为了规范和促进省级档案信息化建设和管理,保障省级档案信息资源的使用和保护,提高省级档案工作的质量和效率。

一、关于信息化建设与管理

1、规定了省级档案机构应当制定信息化建设规划和保障措施,采取合理的信息技术手段进行档案信息的管理和服务。

2、强调了省级档案机构应当加强信息资源共享与交流合作,实行信息资源的统一分类、编目和标准化管理,加强信息安全保障和风险管理。

3、明确了省级档案机构应当建立信息化评估和监测机制,定期进行信息化工作评估、整改和提升,加强信息化工作的监测和数据分析。

二、关于档案数字化和电子化

1、要求省级档案机构应当优先将经常使用和需要保密的档案文献、资料等档案材料数字化,推动档案数字化工作的实施。

2、指出省级档案机构应当积极推动档案电子化工作,在保证档案原貌不受影响的前提下,将非纸质档案文献、资料等电子化。

3、要求省级档案机构应当建立并不断完善数字化和电子化档案的存储、管理和开放服务体系,并通过互联网、数字档案馆等多种渠道为社会提供数字化和电子化档案服务。

三、关于信息化人才培养和队伍建设

1、规定了省级档案机构应当重视信息化人才培养和队伍建设,加强对信息技术人才的引进、培养和使用,建立信息化技术和知识的学习、交流和分享平台。

2、明确了省级档案机构应当制定完善的信息化人才培训计划和管理机制,加强对信息化技术、管理和规范的宣传和普及,提升信息化人才的综合素质和实践能力。

此外,该条例还规定了省级档案机构应当加强信息公开和运用,推进档案信息资源的价值挖掘和利用等具体措施,促进省级档案信息化工作的全面发展。