档案信息化管理系统是一种使用电脑技术和信息管理思想，对档案的收集、分类、加工、传输和利用进行全程自动化管理的系统。它可以让企业或机构更加高效地管理档案，提高档案利用率和保密性。

下面是档案信息化管理系统的运行过程：

1. 档案的收集：通过各种手段收集所有需要管理的档案，包括电子档案和纸质档案。

2. 档案的分类：将收集到的档案进行分类，便于后续的加工、传输和利用。分类可以根据档案的种类、用途、时限等方面进行。

3. 档案的加工：对档案进行数字化处理，比如扫描、OCR识别、压缩等。数字化处理可以提高档案的存储密度、方便检索和传输。

4. 档案的传输：将处理过的档案传输到存储和管理系统中，包括内部网络、公网和云端等。

5. 档案的利用：在需要查找和使用档案时，可以通过查询系统进行快速检索和定位，提高档案利用率。

6. 档案的保管：通过数字化技术，确保档案的安全、可靠、可追溯和可审计，保证档案的保密性和完整性。


总结而言，档案信息化管理系统通过数字化技术和信息管理思想，实现对档案的自动化管理，提高了档案的利用率、安全性和保密性。