1、项目背景
随着社会信息化的快速推进，档案行业也不可避免地走上了信息化的道路。本方案的编制就是为了更好地适应社会信息化的需求，提高档案工作效率，保障档案信息的安全和完整性，以便更好地服务于人民群众的需要。


2、项目建设目标
(1)提高档案工作效率。利用信息化技术，提供便捷的检索、浏览和处理档案的功能，简化档案工作流程，提升档案工作者的工作效率；
(2)保障档案信息的安全和完整性。通过建立规范的档案信息化管理流程，有效地保护档案信息的安全和完整性，防止档案信息遭到破坏或泄露；
(3)整合档案资源，提高档案信息的利用价值。通过建立档案信息化平台，整合不同部门和单位的档案资源，使其信息化处理后更好地服务于社会；
(4)优化档案信息的公开和服务渠道。通过建立便捷的信息公开和服务渠道，为人民群众提供更好的服务和便利。

3、方案建设内容
(1)建设档案信息化平台。利用大数据、云计算等先进技术，建立统一的档案信息系统平台，实现档案信息化的集中管理、查询、检索、分析和共享；
(2)建立档案数字化处理中心。对已有的纸质档案资料进行数字化处理，建立数字化档案库，提高档案利用效率；
(3)建立档案信息安全保障体系。建立完善的档案信息备份与恢复、档案信息防护与监控、档案信息审计等安全保障机制，有效保障档案信息的安全和完整性；
(4)优化查询和公开服务渠道。建立多样化的查询和公开服务渠道，如网上查询、在线申请等，提高公开和服务的效率；
(5)建立档案信息化管理模式。建立规范的档案信息化管理体系，明确档案工作的职责、流程和标准，实现档案信息化与管理的高效协同；
(6)提高档案工作人员的信息技能水平。通过技能培训等方式，提高档案工作人员的信息技能水平，全面提升档案工作效率。

4、方案建设步骤
(1)方案设计与审定阶段
确定方案建设的背景、目的、建设内容和建设步骤，制定一份可行的档案信息化方案；
(2)系统架构设计与开发阶段
根据方案要求，设计档案信息化平台的系统架构和开发需求，建立开发团队进行系统的开发和测试；
(3)平台实施与应用阶段
平台实施阶段，完成系统部署和安装，将纸质档案资料进行数字化处理并导入系统，实现档案信息化的集中管理和处理；
(4)系统维护与升级阶段
对系统进行日常维护和更新，定期对系统进行安全监测和升级，保证系统的运行稳定性和安全性；
(5)员工培训和推广阶段
对整个系统的使用进行培训和推广，提高员工的信息技能水平和档案信息化利用效率，鼓励员工广泛使用档案信息系统。

5、项目建设预算
(1)硬件设备：300万元；
(2)软件开发：500万元；
(3)系统实施：200万元；
(4)人员培训和推广：100万元；
(5)其它费用：100万元。
项目建设总预算：1200万元。

6、项目建设效益
(1)提高档案工作效率，节约人力成本；
(2)保障档案信息的安全和完整性，有效防止档案信息泄露；
(3)整合档案资源，提高档案信息利用价值；
(4)优化档案公开和服务渠道，提高服务的效率和质量；
(5)促进人民群众对档案工作的信任和支持。