1. 确定项目目标和利益相关方:明确全面推进档案信息化的目标和预期效益,并明确相关的利益相关方。
2. 制定档案信息化规划方案:考虑档案信息化实施的现实条件,对档案工作进行整体规划,明确规划中的项目、投资、时间等要素。
3. 选择信息化技术方案:结合实际情况,选择符合规划方案要求的信息化技术方案。
4. 建立信息化管理体系:建立符合档案信息化要求的管理体系,包括人员、组织结构、制度、流程、技术支持等要素,确保档案信息化实施顺利。
5. 实施信息化方案:根据实际情况和方案要求,按照计划逐步实施信息化方案。
6. 加强信息安全保护:建立信息化安全体系,加强信息安全保护,防止信息泄露和不正当使用。
7. 做好档案数字化及相关工作:实施档案数字化工作,建设数字档案库和相关信息系统,提升档案工作的效率和质量。
8. 加强培训和宣传:加强培训和宣传,提高工作人员信息化技能和意识,为实施档案信息化提供坚实的人才支撑。