1. 提高信息管理效率：通过信息化手段将企业档案数字化、网络化，可以方便地进行查阅、管理、共享和归档，降低信息检索的成本和复杂程度。
2. 保障企业数据安全：企业档案信息化可以采用安全的技术手段和加密方式保障档案数据的安全和完整性，避免数据丢失、泄露和篡改等风险。
3. 支持企业决策：通过对企业档案信息的收集、整理、分析和运用，可以更准确地了解企业的历史、现状和趋势，为企业决策提供支持和参考。
4. 推进信息化建设：企业档案信息化是信息化建设的重要组成部分，促进企业信息化水平的提升和发展，实现企业的信息化战略目标。
5. 提升企业形象：通过规范的企业档案信息化管理，提升企业形象和信誉，增强企业的竞争力和市场价值。
