福建档案信息化要求包括以下几个方面:
1. 建设数字化档案馆。要求建立数字化档案馆,实现档案信息化管理、查询、共享等功能。数字化档案馆建设应符合国家和地方关于档案数字化管理的相关要求。
2. 档案数字化转换。要求对重要的历史档案、政府文件、企业档案等进行数字化转换,并建立数字化数据库,实现对原纸或原件的保护和可持续利用。数字化转换应严格按照标准化操作流程进行操作。
3. 建立综合查询平台。要求建立综合查询平台,实现对档案的在线检索和查询,为用户提供高效、全面、准确的档案查询服务。查询平台应兼容不同类型的档案查询系统,方便用户进行查询和管理。
4. 数据共享和安全保障。要求建立档案信息共享平台,实现跨级、跨部门、跨行业、跨地区的档案信息共享。同时要加强数据安全管理,防止数据丢失、泄露、损毁等情况的发生。
5. 加强人才培养。要求加强档案管理人才的培育和队伍建设,不断提升档案管理人员的业务能力和素质。通过建立档案管理人员学习和培训机制,提高人员素质,为档案信息化管理提供有力的支持。