1. 数据安全保障

档案信息化服务必须保证数据的安全可靠性，包括数据备份、数据加密等安全保障措施，以保证数据不会丢失或外泄。

2. 自动化操作

档案信息化服务要求自动化操作，以减少人力投入和降低出错率。例如，档案的自动归档、分类、检索、借阅、归还等操作，要求操作简单、快捷、高效。

3. 信息化管理

档案信息化服务要求实现信息化管理，包括档案的内容、组织、存储、检索等方面的全面管理，可以实现信息的共享和利用。

4. 数据分析

档案信息化服务要求可以对档案信息进行数据分析，挖掘档案信息对企业运营和管理的影响，为企业决策提供有力的数据支持。

5. 云端服务

档案信息化服务要求可以提供云端服务，可以随时随地访问档案信息，方便企业管理和员工使用。同时，云端服务要求数据安全稳定，提供完善的安全保障措施。