一、项目背景
现代化信息技术的快速发展和全球信息化的趋势，使得档案工作的信息化建设已成为必需。实现档案资源的数字化、在线化、共享化，成为档案事业跨越发展的突破口。
本项目旨在利用现代科技手段，在保护档案资源的基础上，使其得以更好地服务于经济社会的建设工作。因此，本项目为档案信息化建设项目，内部建设方式为网络化，外部建设方式为开放式，通过集中的信息管理平台，实现中心化、规范化的管理。项目全称为“档案信息化建设项目”。

二、项目需求
1.档案数字化：将档案馆现有的文献档案、照片等实物档案进行数字化，以便实现数字化管理和信息化共享。
2.应用软件：建设一套适用于档案工作的信息管理软件，以实现对档案资源的全面管理和数字化处理，增强档案资源的服务功能。
3.安全保密：建设网络安全保密系统，确保档案不被病毒、黑客等攻击者侵害，同时实现档案资源的共享和流通。
4.网络建设：建设优秀的网络基础设施，满足更高的带宽、更强的安全防护和数据存储需求。
5.业务流程优化：优化档案工作流程，提高工作效率和服务质量，提高管理模式，实现档案工作标准化、规范化和自动化。

三、项目招标方式
本项目采用公开招标方式，招标期限为30天，自本招标文件发布之日起计算，截止时间为公告发布之日的下一工作日晚上24:00。
招标方式：线上投标
投标人须提供齐全的投标文件，投标文件包括以下内容：
1.企业法人营业执照、税务登记证等举证材料；
2.投标企业资质满足规定的相应要求；
3.投标企业提供之前同类型项目的业绩清单；
4.项目建设明细与此招标项目描述的符合情况的详细投标书；
5.项目预算表，包括设计、施工、材料、设备、安装等项目的总预算，其中设计费占15%、材料费占15%、设备费占20%、施工费占35%、安装费占5%、其他费用占10%；
6.质量保证书，提供质量保证期限、项目服务和维护信息；
7.对招标文件的阅读和理解的技术说明和实施计划；
8.技术、管理人员资格证书。

四、项目评估方式
按评估的条件对投标方进行评标，确定中标单位。
评标条件：
1.投标方的综合实力及投标方案的合理性；
2.投标方施工组织设计的完备性和可行性；
3.投标方提供的DXF、DWG等CAD格式的数据是否符合标准要求；
4.投标方拥有的保密等级符合国家的要求；
5.投标方对档案数字化的技术手段是否落后；
6.项目预算表严谨规范。

五、项目时间安排
招标时间：2021年1月1日-2021年1月30日
评标时间：2021年2月1日-2021年2月15日
合同签订时间：2021年3月1日-2021年3月31日
项目实施时间：2021年4月1日-2022年3月31日

六、项目经费使用
本项目经费来源为财政拨款，本项目设计总投资为500万元。
网络基础设施建设方面，预算为150万元。应用软件建设方面，预算为150万元。文献档案的数字化方面，预算为100万元。网络安全保密系统建设方面，预算为50万元。人员培训方面，预算为30万元。其他费用预算为20万元。

七、项目管理方式
本项目由建设主单位档案馆负责组织实施，按照合同计划组织建设、验收和支付，由项目管理中心统一领导和指挥，全面组织和协调，并严格按照方案要求执行，确保项目建设按时按质完成，并保证项目费用的透明和合理使用。

八、项目实施中的风险和对策
1.技术性风险：由于档案工作是与时间紧密相关的，有可能会出现技术上的问题而延误项目进程。应及时避免这种情况的发生，由项目管理中心加强与落实技术支持方面的沟通和协作，确保项目顺利实施。
2.安全性风险：建设网络系统存在的安全问题，应在初期就进行全面的风险评估和威胁分析，对高风险项进行重点防御和控制。
3.成本控制风险：应严格控制项目费用，同时充分考虑成本和效益的平衡，确保项目实施的风险和控制在合理范围内。

九、项目建设成果
1. 完全达到国家标准和技术规范要求；
2. 业务流程得到优化，档案工作效率得到提升；
3. 实现档案的数字化、在线化、共享化；
4. 档案数字化的数据安全得到保障；
5. 提升档案库的服务质量和作用；
6. 各种档案数据资源可以实现互联通用，实现数字化管理的互联互通；
7. 可随时进行鉴定和审计，使档案资源内容得到有效的保护。

十、总结
档案信息化建设项目建设是推进档案事业重要组成部分，将实现档案资源的数字化、共享化和服务化，提升档案工作效率和服务质量。本项目须各方密切协作与配合，确保项目实施的顺利。项目招标和实施都必须符合国家的有关规定，同时注重实际条件，走高效、经济、技术先进的路线。