档案整理服务招标文件
1.招标代理资质
2.招标代理合同
3.项目批准文件
4.招标公告
5.投标报名资料
6.招标文件
7.购买招标文件表
8.拦标价的函
9.评标专家抽取登记表及结果通知单
10.开标会议记录
11.评委签到表
12.开标会议签到表
13.投标文件递交表
14.标段评标表.评标结果表.评标报告.评标结果公示.中标通知书
15.附件.......
怎么样将档案外包费用列入招投标文件
在招标文件中明示:中标单位需缴纳控制价编制费XXXX元。
邀请招标的档案需要整理哪些文件?
1、技术文件(也叫技术规格书,需根据单位流程--编制人、审核人、审定人及主管领导签字);2、询价文件或招标文件(邀请招标文件),以上文件讨论会签单;
3、邀请单位名录,三家以上,需根据单位流程签字归档;
4、领取询价文件或招标文件签收单;
5、接收询价文件签收单;
6、开标记录,根据单位流程,一般需单位监审人员签字及经办人签字;
7、评审报告(包含专家打分、评审结果等);
8、合同流转签单;
9、技术协议;
10、合同、
邀请招标的档案需要整理哪些文件
1、技术文件(也叫技术规格书,需根据单位流程--编制人、审核人、审定人及主管领导签字);2、询价文件或招标文件(邀请招标文件),以上文件讨论会签单;
3、邀请单位名录,三家以上,需根据单位流程签字归档;
4、领取询价文件或招标文件签收单;
5、接收询价文件签收单;
6、开标记录,根据单位流程,一般需单位监审人员签字及经办人签字;
7、评审报告(包含专家打分、评审结果等);
8、合同流转签单;
9、技术协议;
10、合同、
招标资料归档管理办法
法律分析:设立专用档案室,存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质,工程简况,发售招标文件的时间、地点、售价等内容。招标者须知一般应包括资格要求、招标文件要求、投标报价、投标有效期、投标保证等内容。
法律依据:《中华人民共和国招标投标法》
第二十七条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
第二十八条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
第二十九条 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
第三十条 投标人根据招标文件载明的项目实际情况,拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的,应当在投标文件中载明。
招投标档案管理办法
法律分析:设立专用档案室,存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质,工程简况,发售招标文件的时间、地点、售价等内容。招标者须知一般应包括资格要求、招标文件要求、投标报价、投标有效期、投标保证等内容。
法律依据:《中华人民共和国招标投标法》
第二十七条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
第二十八条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
第二十九条 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
第三十条 投标人根据招标文件载明的项目实际情况,拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的,应当在投标文件中载明。
招标档案管理规定
档案保密、防范加强防范,做好档案室或柜的保密工作,注意防止失密、失盗、和火灾事故。
法律依据:
《中华人民共和国招标投标法》
第十五条招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜,并遵守本法关于招标人的规定。
第十六条招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。
招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
第十七条招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
投标邀请书应当载明本法第十六条第二款规定的事项。
招标文件怎样存档,是只存正本吗?那其余的是否都可以扔了?
一般招标结束后你都必须整理一整套资料,我们公司叫“资料汇编”,资料汇编一般做三套,招标办一套,业主一套,招标代理公司自己存档一套,而资料汇编里面要求必须是招标文件原件(非复印件)。那就是要三份招标文件原件,多余的招标文件可以和“招标公司汇编资料”一起存档,以后可能用得着!
请问招标文件档案怎么样排序存档,大概资料(采购合同,采购招标书,评分汇总表,价格评审表,评标标准...
如你所述,应该是政府采购项目的归档,一般项目时间的先后顺序为:
一、政府采购审批表:
二、政府采购代理合同;
三、政府采购招标文件(包括招标公告、补充公告、补充文件等);
四、供应商投标登记表及保证金交纳记录表;
五、评委组成记录(包括评委组成备案表、评委推荐表及抽取记录);
六、供应商投标记录表;
七、开标记录表(你所述的资格审查表我不知是什么样的,应该是开标时供应商代表的审核情况吧,这属于开标拆封投标文件进行的,也应该放在这里的);
八、评委评分汇总表及记分记录表(你所述的评分汇总表、价格评审表、评委记分表都应该记录在此,评标标准方法在招标文件中已经明确不必再装入。);
九、评标报告(你未提及,这份报告是评委确定中标供应商的文件,必须有,《政府采购法》规定的);
十、采购人情况汇报及采购结果公示;
十一、中标通知书;
十二、政府采购合同;
十三、供应商中标文件;
十四、其它,如有项目验收记录也应该放进去的。
政府采购项目一般就按此顺序装订。
我是做招标代理的~~~怎么才能做好文件档案管理~~
建立 档案进行编号 输入电脑,包括该项目的立项批复、委托代理合同、项目公告 招标文件、工程量清单、施工合同等原件