档案管理是掌管着组织、企业信息实物档案的存储、维护、开发与利用等方面的一项重要工作。随着信息技术的不断发展，提高档案管理的信息化管理水平和能力已成为时代的要求。下面阐述重视档案信息化管理的几点原因：

1. 保障档案安全：档案信息化意味着将纸质档案数字化，并采用先进的IT技术存储和处理档案，这样就有效地杜绝了档案被灾害、损毁的风险，避免了不必要的数据丢失。

2. 优化工作流程：信息化管理可以提高档案的检索效率和准确性，节省人力和时间成本，使工作流程更加高效、科学、规范，有助于提升组织的工作效率。

3. 提高信息利用价值：数字化处理的档案信息容易被可靠地存储、搜索、触发、索引，数据的共享、传输、交流和协同处理等方面均更加便捷和普及化。有利于工作的知识管理和信息共享，汇聚组织经验和技能成果，发挥档案信息的创新力和思维启发作用。

4. 促进服务创新：档案信息化强化了档案管理的科学性、标准化和规范化，促进档案的共享和集成。与此同时，通过数字化处理等方式，应用研究者可以更好地分析、理解和运用信息，为组织决策提供可靠数据分析和科学支持。

5. 规范信息安全管理：在对档案信息进行数字化处理、存储、传输等方面细化规范化的操作，可有效杜绝内部渗透、外部攻击的风险，保障档案隐私和安全。

总之，在数字时代，重视档案信息化管理不仅有利于有效的管理业务、数据和信息，而且有助于提高企业内部管理和服务水平，优化组织文化和内部协作的人际层面，助力实现组织的核心目标。因此，应当持续深入推进档案信息化管理工作，以上述几点为时代要求，加强档案工作的信息化资源建设，发挥数字技术在档案管理防范和利用方面的应用优势，为示范建设信息化组织打下更深的基础。