合肥市地方档案馆是合肥市唯一的历史文化保护单位,负责合肥市及其各级机关、事业单位、企事业单位的档案保存、利用和管理工作。该馆在档案信息化方面取得了很好的成绩,已全面实现了电子档案管理,大幅提高了档案工作效率和服务水平。
合肥市地方档案馆信息化工作的主要内容包括:
1. 档案数字化:通过图像扫描、OCR切割等技术手段将实体档案转化为数字档案,并进行数字档案数字化管理,完成数字化档案的采集、归档、检索、传输等。
2. 档案库建设:利用云计算、大数据等技术手段搭建了先进的数字化档案库,包括常规数字化库、高清晰度数字化库、混合数字化库等,实现了数字档案的存储、管理和检索等功能。
3. 档案综合管理平台:建立档案数字化信息平台,将档案管理、档案拍照、档案检索和档案利用一体化,实现了档案管理的全过程,客户可以根据自身需求进行检索、查询、申请借阅、申请复制等。
4. 信息安全保障:对数字化档案进行资源保护,禁止采用未经授权的方式获取档案信息,确保档案安全可靠。
总之,合肥市地方档案馆是一个具有先进技术手段和信息化管理水平的单位,其实现数字化档案管理和信息化服务的努力为档案信息化服务的发展探索了新的方向和新的路径。