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档案是放在哪里的

作者:老师 时间:2022-11-09 00:21:22 点击:

档案是放在哪里的

1、档案是一定要转入公司,例如我们所去的单位是政府机关单位或者是有事业编制的单位,那么在我们入职之前是需要进行政治审查的,这个时候需要我们提供档案,所以遇到这种情况我们必须将档案放在单位,否则我们就会失去这样的工作机会。
2、另外公司可以接受档案,那么如果目前的新单位比较适合自己,我们也很满意,那么新单位需要我们的档案,我们就可以申请调档函,将我们的档案从人才市场调往新单位保存。在新单位保存档案,可以方便我们以后的工龄的计算、转正定级、升职加薪、社保和养老金的办理,之后的企业福利待遇我们就不用担心了。这也为我们以后在工作中省去了很多麻烦。
3、如果我们觉得新单位自己并不喜欢,打算在近期跳槽,那么建议不要将自己的档案新单位,这样在我们离职的时候就会省去很多麻烦。我们的档案不会被调来调去,有些企业甚至在离职的时候将我们的档案再交到手里,这样我们再去存入人才市场就会相当麻烦。所以我们可以将档案就放在人才市场里,这样方便我们找下一份工作。
拓展资料:
如何解决死档问题:
1、如果死档的原因是档案丢失。我们需要想申请档案遗失的材料,然后我们带着申请材料去学校把档案里面的材料补办好,学校审核通过后会加盖公章。我们可以将其交到就业指导中心密封,然后交到人才中心存档,这样才算是激活成功。
2、如果原因是在自己的手中。这就比较麻烦了,需要我们先打电话询问人才市场具体的流程,申请存放。
3、如果是因为一直放在人才中心没有理会。遇到这种情况我们可以直接去存放我们档案的人才市场咨询,然后按照工作人员的指示办理激活手续就可以了。

人才档案一般放在哪里

人才档案一般放在人才市场。大学毕业以后就每个毕业生会根据自己的毕业去向转移个人档案,根据档案管理条例档案只能在具有档案管理资质的地方进行管理,所以大部分毕业生的档案是转到人才市场托管,少部分的毕业生的个人档案是转移至工作单位。因为只有国企、事业单位、行政机关等就是具有档案管理资质的单位,才能将档案托管给工作单位管理。像这类性质单位工作的毕业生档案就可以直接从学校转移到单位。
法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条
机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。
经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。
在人才市场存放档案有哪些用途
1、如果将档案存放在了人才布场,至少可以保证不会轻易出现档案丢失或死档的情况。
2、将档案存放到人才市场以后也可以让工作人员帮助我们办理归档的一些手续,有时候大家需要办理退休手续,那么这个时候大家就将自己的档案从人才市场转移到人社局即可。
3、如果不知道如何处理这些流程,可以让工作人员协助我们进行处理,尽快将退休手续办理完毕领取到相应的养老金。
4、将档案存放到人才市场之后只要没有将档案随意转递出去,没有将后续工作中的一些信息及时归档就可以确保能够进行连续的计算。

一般档案存放在哪里

一般档案存放在哪里

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。以下是我为大家整理的一般档案存放在哪里,希望对大家有所帮助!

一、一般档案存放在哪里

把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

1、转入:

(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;

(2)档案在企业或其他人才服务机构的,

①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,

②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

③档案封口自带交予单位审核。

④审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。

2、转出:

①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。

二、退回原籍怎么办

一般打回原籍,档案都是寄回了老家的人力资源和社会保障局。看看你的报到证,是不是"xx市xx区(县)人力资源和社会保障局"。

在网上查xx市xx区(县)人力资源和社会保障局的官方网站。一般在主页最下方会有联系电话,或者在机构的页面会有电话。拨过去,说明自己是“毕业生”,再提一下“档案”的问题,对方就知道你要找哪个部门,告知你准确的部门电话。

拨通管理档案的`部门的电话,说明自己是毕业生,档案打回了原籍,报到证怎么处理,是不是要亲自去报道。

一般可以电话报道的,就不用亲自去跑一趟了。对方核对了你的姓名、学校,在系统里一查就知道你的档案有没有寄达。

如果档案寄达就可以了,对方一般不要报到证,自己保管好。如果以后找到的工作单位需要报到证就交给工作单位。

三、毕业后档案会去哪里

1、暂留学校,如果毕业后没有及时找到合适的工作(或考研)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。

2、存放人才市场,未就业的毕业生,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

档案是放在哪里的

3、毕业后档案主动打回原籍,毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

4、毕业后档案寄送公司/单位,国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。

也可以自己把档案放到人才市场。建议档案还是不要归公司管理,因为归公司管理存在日后离职时被公司扣留档案的可能性。

人才档案一般放在哪里

人才档案一般可以存放在三个地方。分别是:
1、就业单位,可以咨询工作的单位是否可以接受档案,如果接受就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
2、户籍所在地的人才交流中心,人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
3、毕业就读学校,放在毕业就读学校是一个暂时保存档案的方法。
《中华人民共和国档案法》
第十四条
应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。
国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。第二十四条
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。
受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。

个人档案一般放在哪里

个人档案一般放在哪里

档案是对个人在学习和工作中形成的各种经历的原始凭证和证明。下面是我分享的个人档案一般放在哪里,希望能够帮助到大家。

个人档案一般放在哪里

很多大学毕业生没有把自己的学籍档案问题重视起来,甚至不知道该将个人档案放在哪里,等到需要用到个人档案时才开始慌乱,早已不知道自己的档案所在何处。大学毕业生的个人档案一般可以存放在三个地方,希望可以引起各位毕业生们的注意和重视。

第一,临近毕业的大学毕业生们如果已经找到了就业单位,那么可以问一下你的单位是否可以接受你的毕业档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二,毕业生的档案可以放置在户籍所在地的人才交流中心管理,当地的人才中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三,大学毕业生的个人档案学校也可以暂时替毕业生保管,但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的'个人档案的地点就要被打回原籍了。

大学毕业档案自己拿着可以吗

如果你能确定从今以后你不用档案了,那你就自己拿在手中。如果你以后还想就业、考公务员或是考更高的学历,那就要将档案托管。

如果有一段时间档案是在你自己手中,那这段时间在档案中就没有记录,就没人能证明这段时间你的去处。档案只能是在两个有权管理档案的部门之间交接,如果你以后想转移档案时档案在自己的手中,那接收单位完全可以拒绝接收。

建议不要自己拿着档案,自己拿着档案到时候转正定级,评职称都不可以的,档案在自己手里超过三年就成为死档了,放到人才中心,等到你找到接收档案的单位再转走。

档案放在自己手里最大的影响是:当你领取失业保险和达到法定退休年龄后享受养老保险的时候,就会和人事档案有关了,如果长期放在自己手里,有可能变成死档,会导致你工作期间所缴纳的社会保险无法享受。

个人档案一般存放在哪里

个人档案一般存放在哪里

目前学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理个人档案一般存放在哪里相关内容,文章希望大家喜欢!

1、国企、事业单位

国企或者事业单位都有人事管理权,可以存放管理个人档案,一般进入国企或者事业单位工作的朋友,在入职前都会要求提交个人档案,方便管理及评职称晋升。

2、人才市场

人才市场,属于人力资源社会保障局管辖,也可以存放档案,但是有很无良多私人个体的人才机构混在中间,如果想要存放档案还是要找准正规可靠的机构。

3、人才中心

人才中心是属于国家统一管理的档案存放单位,在每个城市区域都有管理存放点的设置,但是对于个人自持、开封的档案人才中心是不予接收的。档案是记录我们工作学习的.重要资料,也是我们审核个人信息真实性的重要依据,如果是开封状态或者在个人手里无法保证档案的真实性,很多人档案知识认知较少,档案一直放在自己手里有的人对档案好奇,私自拆开这种情况想要存放必须找专业的协助存放机构审核担保之后存放才行。

档案特性

全面性

档案是放在哪里的

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

个人档案存放在哪里 怎么查询档案

有很多的同学是非常的想知道,个人档案存放在哪里,怎么查询个人档案,我整理了相关信息,希望会对大家有所帮助!

档案可以放在学校。学生如果在毕业后没有找不到工作,可以选择把档案放在学校,但是学校只能允许学生保存两年。如果两年后,学生还是没有找到地方接受档案,那么,档案就会被学校打回原籍,这种情况,如果学生没有及时处理,就会造成档案丢失的情况。

档案可以放在人才市场。如果毕业生没有找到工作,没有单位可以接收档案。那么,也可以选择放在人才市场。人才市场都是人事局办的,是政府部门,拥有档案保管的权利,放在那里是有一定的安全保障的。

档案可以放在工作单位。如果毕业生已经找到工作了,并且单位有接收档案的能力,那么,学生就可以把档案存放在单位。但是如果毕业生找到单位后又辞职去其他地方,需要有一点需要注意,就是某些地区的人才市场如果在一定期限内,没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案也就会变成我们常说的“死档”。

档案应存放的地方

有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

档案在哪里存放

档案在哪里存放

文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华;文件是档案的素材,档案是文件的组合。以下是我为大家整理的'档案在哪里存放,希望对大家有所帮助!

一、档案在哪里存放

1、如果我们所在的公司没有权力接受我们的档案,那么档案就会在我们工作之气的地方放着。比如人才市场或者是户口所在地的人才交流中心。这个时候我们可以询问学校在我们毕业的时候将档案寄回了哪里。

2、如果所在公司有权力接受我们的的档案,那么在离职之后单位可能会给我们一份调档函,我们可以拿着调档函前往人才市场就档案存入,也有一些公司会帮助我们存入。

二、离职档案放哪里

1、离职后档案可以选择转回户口所在地的人社局档案管理部门,或者户口所地人才中心。

2、如果选择放在户口所在地街道,需要本人拿身份证、户口本到街道办理,由街道出调档函到现在存放档案单位调取。不过如果档案存在在街道按无业处理,没有工龄累计。

3、如果选择放在户口所在地人才中心,需要本人拿身份证、户口本办理,人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围的,会出调档函到现存档案单位调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。

三、什么是离职档案

根据《企业职工档案管理工作规定》,离职档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。

毕业生档案一般放在哪里

毕业生档案一般放在哪里

毕业生档案一般是存放在学校,或者转回原籍,存放到工作单位等等。接下来由我为大家整理出毕业生档案一般放在哪里,希望大家喜欢!

一、档案留在学校。

按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。

二、档案转回原籍。

如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。

三、档案存放到工作单位。

需要注意的是,按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

四、档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

在公有制单位就业的毕业生,如本人愿意长期就业于该地,可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

拓展:僵尸档案”是什么? 高校毕业生档案去哪

眼下,暑期已经接近了尾声,昨日,记者在泸州市人才服务中心看到,拿着报到证前去办理档案手续的高校毕业生仍是排着长龙,由于报到的截止时间通常是8月31日或9月1日,不少人赶在这个节点报到,因此形成了一个高峰。即便如此,据市人才服务中心相关负责人介绍,每年没有按时来报到的高校毕业生也有不少,更有甚者超过10年也未曾问津过自己的档案,这些无人认领的“僵尸档案”目前单是泸州市人才服务中心就已经积压了几千份。

多年未管档案 考公务员审核时却找不到了

家住泸州的张女士毕业后就在外地一家民营企业工作,从刚入职起公司里就没人问她要过档案,所以她自己也没有关心过档案方面的问题。直到去年,张女士报考并通过了泸州市公务员考试,当招考单位提出需要对其档案进行审查,问她档案放在了什么地方,张女士立马就懵了:“毕业过后那么多年我都没关心过这个事,现在突然问起,我也不晓得我的档案在哪里啊。”

张女士先是来到了家乡的泸州市人才服务中心查询,结果工作人员却告诉她档案并没有存在这里,张女士当场就急哭了,工作人员建议她最好从生源地也就是毕业学校开始问起,“老师都换了几批了,我咋找嘛。”张女士苦恼,公务员马上就要审核了,还不知道能不能找到自己的档案。对此,人才中心的工作人员也表示很无奈:“自己的档案首先自己就一定要重视啊,如果档案的本人都不重视档案的去留,碰到这种情况我们也没有办法。”

档案有多重要? 评职称、办社保样样离不开

很多高校毕业生找到工作后,很多企业并未要求其提供档案,因此不少人也没有将档案的事放在心上,没有及时办理有关手续,但在日后的工作中,比如办理职称、转正定级、办理社保等,都以档案为依托,没有档案个人权益或将受到损害,报到时间越早,档案工龄计算时间就越早,转正定级和职称申报的时候也相应会越早。(持报到证证明的毕业生是国家统招内的学生)有些毕业生由于没有办理好相关手续,几年后仍然是学生身份,导致最终影响了其转正定级、工龄以及退休金的计算。

此外,部分企事业单位招聘员工,国家公务员考试的选拔,以及考研、考博,警察录用等,都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的依据。如果毕业生在毕业后两年内都没有到相关单位和机构报到并办理人事代理,将视为自动放弃自身档案,也就是说档案出现问题后带来的一切后果只有当事人自己承担。

目前,还有部分高校将档案交给毕业生个人保管,泸州市人才服务中心相关负责人表示:“这种方法原则上是不允许的.,我们也不提倡,因为这样档案的风险太大,比如上次我们就遇到一个自带档案的想把档案改存到我们这里,但是因为他的档案袋没有密封条,所以我们不能接收,档案有一点点损毁都不能,他再办起来也很麻烦。”据了解,目前泸州市人才服务中心的档案托管费是一年120元,但近日国家发改委价格司有关负责人表示,最迟到2016年,全国各地都不再收取档案费。

高校毕业生档案应该去哪儿?

情况一:毕业后有接收单位,且单位具有人事管理权这类毕业生应询问清楚用人单位的性质,该单位或者其主管单位是否具有人事管理权的,比如国家机关、国有事业单位、国有企业等,则可以在报到证接收单位上填写该单位的人事部门,毕业生档案将通过邮寄方式保存到此处。

情况二:毕业后有接收单位,但单位没有人事管理权的如非公企事业单位、民营企业等是没有人事管理权的,即不具备接收、管理个人档案的资格,毕业生若将档案交给此类企业管理,可能会面临由于该企业对档案的管理不善而造成损失,应将档案放到专业的政府所属的人才交流服务机构来托管,避免今后可能带来一些不必要的麻烦。

情况三:毕业后暂时未就业,以及准备考研、出国等毕业了但暂时还未落实就业问题的高校毕业生,按照国家的有关规定,这类毕业生的档案应转入其入学前的户籍所在地政府所属的人才交流服务机构,也可由原就读的高校免费保留两年。如两年后仍未落实就业单位或未回学校办理档案迁转手续的,学校可将其档案转到其生源所在地的人才交流服务机构。

此外,不愿回到生源地的毕业生,以及准备考研、出国等毕业生,可以选择将自己的档案放在省内任何一家政府所属的人才交流服务机构托管,待有需要之时可顺利提档或调档。

人才档案一般放在哪里

个人档案一般可以存放在三个地方,分别是:就业单位、户籍所在地的人才交流中心、毕业就读学校。
1、就业单位
可以咨询工作的单位是否可以接受档案,如果接受就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
2、户籍所在地的人才交流中心
人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
3、毕业就读学校
放在毕业就读学校是一个暂时保存档案的方法。学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校可以保管两年的档案,如果还是没有找到接收个人档案的地方就要被打回原籍。