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会计档案信息化标准

作者:老师 时间:2023-04-01 14:57:48 点击:

会计档案信息化标准

会计档案信息化标准主要有以下几个方面: 1. 安全性:会计档案管理工作的首要任务就是保障会计档案的安全,纸质档案需要在防盗、防火、防潮、防鼠等方面加强防范;电子档案则更要在病毒防范、存储介质保管、网络安全等方面严控风险、保障安全。 2. 保密性:会计档案资料泄密会给公司带来巨大的潜在经济风险,可能造成不可估量的损失,从而提高人员职业素养,加强人防、技防、物防等诸多方面做好保密工作。 3. 规范性:会计档案的存放管理必须保证其严肃性和规范性,必须符合财政主管部门的规定。 4. 可靠性:会计档案的保密管理务必保证其真实性和可靠性,尤其电子档案,应及时做好加密和备份工作,设定相应的访问修改权限,避免关键数据和核心信息被篡改。 5. 兼容性:会计档案的管理工作还应放开视野、兼容并蓄,既保留传统纸质档案的必要存在,同时选择性大力发展电子档案和信息数据库,甚至未来发展中还可能出现数字化文本、虚拟化档案、模拟可视化技术档案等。 6. 智能性:一是会计档案入库管理实现智能化,大力借助智能数据化存储媒介、快速扫描、数据自动归档保存等先进技术在日常办公中实现实用价值。二是会计档案查阅借阅实现智能化,借助互联网技术和现代电子传输技术实现内部资源共享和外部授权权限内查询的功能。 除此之外,还包括 1. 会计档案管理软件操作说明书。 2. 会计电算化系统数据接口规范。 3. 计算机辅助审计数据接口规范。 4. 会计档案管理系统功能需求规范。 5. 会计档案管理系统安全性需求规范。 这些标准可以帮助企业实现会计档案信息化管理,促进企业现代化建设。