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广州档案信息化管理

作者:老师 时间:2023-04-01 10:45:04 点击:

广州档案信息化管理

广州市档案信息化管理的解决方案包括以下几个方面: 1. 支持多种档案收集方式,包括在线传输、在线收集、离线收集等多种方式。 2. 工程项目档案收集的解决方案,包括存档模板、离线收集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。 3. 自动化和智能的文件组织过程,包括灵活、快速的描述方法、自动排序、编号、卷分组、装箱等功能,实现更大程度的自动化并提高文件效率。 4. 提高用户服务水平,提供在线查询、在线预览、下载和到期提醒功能,为客户提供全面的信息增值服务。 5. 数据统计和报告,提供各种统计报告,以方便监视、和管理文件管理。 6. 操作日志,记录系统的各种操作轨迹,以确保发生问题和可追溯性。 7. 档案借阅,面向工程项目档案收集的解决方案,包括集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。 8. 档案整理过程自动化及智能化,通过在线办理对文档关键要素进行自动记录,如文件标题、办理时间、办理人员、文件编号、办理过程、审批记录等,从而实现多维度查询和利用,相比纸质文档利用起来更加快速、便捷,并省去了人工登记、查询的费时耗力。 通过以上解决方案,广州市档案信息化管理水平得到了有效提升,为城市的现代化建设提供了有力支持。