实现档案信息化的步骤如下： 1. 配备统一的管理设备：为了实现计算机在档案部门的全覆盖，要采用高容量的存储载体，利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决档案信息存储难的问题，采用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量，而且能提高档案工作效率。 2. 建立规范的管理机制：为明晰相关责任，保障网络及数据的安全运行，还需要从实际出发建立规范的管理机制。创新档案管理制度，统一档案管理标准。 3. 建设复合型的管理队伍：提高档案管理人员的信息化意识，采用多种培训形式，提升业务水平。 4. 强化网络建设：构建理想的网络环境，在医院档案信息化建设过程中，网络环境十分重要，同时也是构建诸多体系的重要条件。现代化信息与网络技术的合理运用，能够建立健全局域服务网与公众服务网，在此基础上，创建档案网站，对于发挥档案信息资源服务窗口的重要作用。与此同时，在信息化建设的基础上，应当确保硬件设施的完整性配置，包括安全防护设备，以免受到电磁干扰致使信息内容的泄漏。在软件方面，不仅要采购经常使用的信息软件，而且要对软件进行自主性地研发，构建医院特色数据库与多媒体数据库。需要通过网络平台，对信息技术进行合理运用，构建档案管理信息系统，确保电子档案口径的统一性，实现对电子档案集中统一性管理。 5. 提高数据处理速度：现阶段，医院档案种类，主要可以划分成纸质与电子两种形式。在档案资源数量不断增加的背景下，一定要提高数据处理的速度，实现纸质档案数字化的有效转化，以保证档案信息资源存储的质量，确保档案在收集、鉴定与整理等方面提高工作效率。 6. 重视电子归档：提高电子文件归档意识，明确电子文件的法律效力，确保档案信息的完整性和安全性。