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档案信息化服务流程

作者:老师 时间:2023-03-30 18:28:11 点击:

档案信息化服务流程

档案信息化服务流程如下: 1. 制作档案整理工作登记表,对档案数字化前整理的过程一一进行登记,包括档案分件、页码标注、目录审核修改、页面修整、档案幅面大小、折算数统计(纸张幅面为A3的按2张A4折算,幅面为A2的按4张A4折算,以此类推)等情况,作为数字化其他工作环节的依据。 2. 中标单位对档案页码完整性进行检查,对错码或漏码的档案需逐页按要求进行标注页码,区分每件档案的起止页号,且检查档案错编、漏编的页码是否按采购单位的要求进行标注。 3. 所需加工的档案案卷没有建立文件目录数据库的,按照《档案著录规则》( DA/T18—1999),依据档案实体逐一进行目录著录。 4. 核实档案目录著录内容的准确性、完整性,如有不规范、错误的文件题名、责任者、档号、起止页号、文件时间、密级等,或是著录的项目信息不完整的,应依据档案实体对目录数据 进行补充和完善。 5. 对数字化加工的档案质量进行审核,包括文件格式是否符合要求、页面是否完整、图像是否清晰、目录数据是否准确、是否有不稳定现象等。 6. 成品质量检查,包括合成成品后的目录数据与档案原件是否一致、成品质量是否符合规定要求等。 希望以上信息能够帮助到您,如果您有其他问题,欢迎告诉我。