为推进档案信息化建设,宣传片制作可以采取以下举措: 1. 做细一个“准”字,制定标准化统一管理。自然资源和规划局历经机构改革合并,档案种类包括国土、规划、林业等并且散落在各个业务科室和基层所,每个科室的业务和档案标准都不统一,并且大多以传统纸质档案为主,查阅整理很不方便。通过局电子政务一二期项目建设,将全局20多个科室档案纳入信息化管理。根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》(13号令),遵循“规范性、安全性、效益性”原则,制定出适合科室管理的档案分类与标准。打破档案孤岛,实现档案信息化统一管理。 2. 做实一个“量”字,解决档案历史遗留问题。档案是业务工作的生命线,众多档案因各种原因尚未整理归档,特别是乡镇所涉及群众利益的历史性档案。通过电子政务一二期项目,将全局多年未整理扫描的档案分门别类,解决档案历史遗留问题。项目预计完成局机关档案、九个基层所及开发区所档案、林业发展档案的扫描录入。 3. 做精一个“特”字,提升档案服务质量。将县档案查阅服务接入全国档案查阅利用服务平台,积极推广网上查档、掌上查档、异地查档、在线咨询等查档方式,不断拓展查档服务领域,实现跨区域、跨层级查询档案。同时,针对操作有困难的查档用户,由档案馆工作人员协助提交查档申请进行查档。 综上所述,通过宣传片制作推进档案信息化建设需要制定标准化统一管理、解决历史遗留问题、提升服务质量和拓展服务领域等多项措施的综合运用。