您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

档案信息化流程

作者:老师 时间:2023-03-30 17:17:59 点击:

档案信息化流程

档案信息化的流程如下: 1. 档案出库:需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。 2. 整理编码、核对:将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。 3. 档案文件扫描:要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。 4. 原始图像制作、数据初审、高清图像刻作:对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。 5. 重新装订并检查:要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致,打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容,检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装,核查无误后将纸质档案封盒。 6. 数据总审入库:将电子档案和纸质档案一起提交到数据总审入库,最终将电子档案入档到全宗卷。 通过以上档案信息化流程,可以有效地对档案进行管理和利用,使档案管理更加规范化和现代化。