济宁市档案信息化建设一直走在全省前列，早在2011年，济宁市档案局就成为全省第一个建成数字档案室的市级档案部门。目前，全市共有数字档案室182个，其中国家综合档案馆8个、机关档案馆24个、企业档案馆90个、农村档案馆66个，数字档案室建设覆盖市、县（市、区）档案部门和机关、企事业单位，形成了从市到乡镇（街道）、从党政机关到企事业单位的档案工作信息化建设格局。