档案信息化系统是指将传统的档案管理系统转化为数字化、网络化、信息化的系统，通过计算机、网络等技术手段对档案信息进行采集、加工、存储、管理、服务等，实现档案信息的全面数字化管理。该系统可以提高档案管理的效率和准确性，有助于企业实现知识资源的管理和利用。 档案信息化系统的设计应遵循模块设计、分层实现、循序渐进的原则。在设计过程中，应加强企业档案信息化管理人才队伍建设，并注意档案信息化系统的应用优势，如可以实现档案的快速查询、权限管理、数据安全可控等。此外，档案信息化系统还应具备可扩展性，可以根据企业的发展需求进行功能扩展和改进。 在档案信息化系统的功能设计方面，应包括文件管理、档案权限管理、数据安全可控等基本功能，同时还应支持文件档案的固定信息查询、移动信息查询、平台管理等高级功能。