高校档案信息化建设是指将现代信息技术应用于高校档案管理,实现档案管理的数字化、网络化和智能化,提高档案管理的效率和质量。高校档案信息化建设的目的是实现档案的快速、便捷、科学管理,为学校的科研、管理和教学提供便利条件。 高校档案信息化建设的主要内容包括:分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立档案管理信息化系统,实现档案的数字化、网络化和智能化。 在高校档案信息化建设中,应用信息化网络技术可以显著提高工作效率,帮助各类科研活动推进,实现人力资源动态管理。高校档案信息化建设已经取得了一定的工作经验,采用了利用互联网技术对档案进行管理和处理的方式,实现了目录编撰、档案归类、自动检索、电子存储和档案对比工作等功能,为学校的档案管理工作提供了便利条件。 总之,高校档案信息化建设是档案管理现代化的重要手段,可以显著提高工作效率,为学校的科研、管理和教学提供便利条件。